Administratief bediende

Randstad NV; Maasmechelen; On-site; EUR 20,000 - 26,000; Part time

Job summary

Randstad NV zoekt een polyvalente administratieve medewerker in België. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten per telefoon en e-mail, stelt offertes op en volgt deze tijdig op. Daarnaast help je mee aan de planning van diensten en verzorg je de administratie van bestellingen en dossiers.

Je beschikt over een secundair diploma, spreekt vlot Nederlands en hebt kennis van Word, Excel en Outlook. Ervaring is een pluspunt en een klantgerichte houding is belangrijk.

Qualifications

• Minimaal een secundair diploma (of gelijkwaardig door ervaring).
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.

Responsibilities

• Bezoekers verwelkomen en eerste aanspreekpunt zijn (telefonisch en per e-mail).
• Offertes opmaken op basis van klantaanvragen en opvolgen.
• Helpen bij opmaak en opvolging van dag- of weekplanning voor diensten/uitvoerders.
• Versturen van mailings, nieuwsbrieven en informatieve berichten naar klanten.
• Ondersteunen bij klassement, gegevensinvoer en administratieve verwerking van bestellingen en dossiers.
• Telefonisch onthaal verzorgen.
• Verslag opstellen na vergaderingen.
• Post en mails administratief beheren.
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten.
• Documenten digitaliseren.

Skills

Nederlands uitstekend

MS Office kennis

Administratieve vaardigheden

Education

Secundair diploma

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Ben je op zoek naar een administratieve job?

Kan je terugblikken op ervaring?

Kennis/affiniteit met de bouw?

Bewust op zoek naar een deeltijdse job (32u)?

• Je beschikt over minimaal een secundair diploma (of gelijkwaardig door ervaring). Ervaring in een gelijkaardige functie is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands. Kennis van het Frans en/of Engels is een mooie troef.
• Je werkt vlot met het MS Office-pakket Word, Excel, Outlook
• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en bent het eerste aanspreekpunt (telefonisch en per e-mail) voor vragen van klanten.
• Je maakt accurate offertes op op basis van klantaanvragen en volgt deze tijdig op.
• Je helpt bij het opmaken en opvolgen van de dag- of weekplanning voor onze diensten/uitvoerders.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van mailings, nieuwsbrieven en informatieve berichten naar onze klanten.
• Je ondersteunt het team bij klassement, gegevensinvoer en het administratief verwerken van bestellingen en dossiers.
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren

• Telefonisch onthaal verzorgen
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Post en mails administratief beheren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Documenten digitaliseren

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.458/BUOSAP,00256-406-20121120,01933

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.