Administratief bediende

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden); Kuurne; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

AGO OFFICE (Bedienden & Kaderleden) zoekt een nauwkeurige administratieve ondersteuner binnen een commercieel team. Je bent verantwoordelijk voor offertes, productinformatie en dossierbeheer.

Je zorgt voor correcte prijsinformatie in ERP, onderhoudt documentatie en ondersteunt meerdere dossiers volgens vaste procedures.

Daarnaast onderhoud je relatie met leveranciers en draag je bij aan een overzichtelijke digitale archivering en efficiënte overdracht van dossiers.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning binnen een commercieel team.
• Zeer nauwkeurige en gestructureerde werkhouding.
• Ervaring met offertes, documentbeheer en ERP-systemen.

Responsabilités

• Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en productgegevens.
• Beheren van prijzen in het ERP-systeem en actualiseren waar nodig.
• Administratief verwerken en koppelen van documenten aan offertes.
• Onderhouden van productoverzichten en informatiefiches (NL/FR).
• Beheren van technische documentatie, attesten en certificaten.
• Proactief contact met leveranciers voor ontbrekende of verouderde informatie.
• Zorg voor een logische digitale documentstructuur.
• Verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Overdragen van dossiers aan collega.
• Coördineren van opvolging, inclusief verzenden van stalen.

Connaissances

Detailgericht

Organisatorisch

Communicatief

Outils

ERP-systeem

MS Office

Description du poste

Voor een administratief ondersteunende functie binnen een commercieel team zoeken wij een nauwkeurige en gestructureerde medewerker. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van offertes, het beheer van productinformatie en de administratieve ondersteuning van verschillende dossiertrajecten.

Takenpakket

• Opstellen en uitwerken van offertes op basis van interne input en beschikbare productgegevens
• Controleren, aanpassen en actualiseren van prijsinformatie in het ERP-systeem
• Administratief verwerken en koppelen van relevante documenten aan offertes
• Aanmaken, aanpassen en onderhouden van product overzichten en informatiefiches (NL/FR)
• Opvolgen en beheren van technische documentatie, attesten en certificaten
• Proactief contact onderhouden met leveranciers om ontbrekende of verouderde informatie te verzamelen
• Instaan voor een overzichtelijke en logisch opgebouwde digitale documentstructuur
• Administratief voorbereiden van dossiers volgens vastgelegde procedures
• Verzamelen, controleren en structureren van alle vereiste documentatie
• Zorgdragen voor een correcte en volledige overdracht van dossiers aan de verantwoordelijke collega
• Coördineren van praktische opvolging, zoals het verzenden en registreren van stalen