Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie

LAGAE EN ZONEN; Kuurne; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

WM Supplies zoekt een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie om offertes correct en tijdig op te stellen, productinformatie NL/FR op te stellen en documentatie te verzamelen voor dossiers.

Je zorgt dat klanten en collega’s kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten, met aandacht voor accuracy in SAP en SharePoint. Een hands-on teamspeler met nauwkeurigheid is gewenst.

Qualifications

• Ervaring met opmaken van offertes en documentenbeheer is een pré.
• Kennis van SAP ERP voor prijschecks en koppelingen.
• NL/FR productfiches opmaken en actualiseren.

Responsabilités

• Offertes opmaken op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.
• Prijzen controleren in SAP ERP en documentatie toevoegen aan offertes.
• Koppelen van documenten (fiches, certificaten, afbeeldingen) aan offertes en dossiers.

Outils

SAP ERP

SharePoint

Description du poste

WM Supplies is een bedrijf actief in verdeling van medische hulpmiddelen.

Voor ons aanbestedingsteam zoeken wij een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie. Je ondersteunt onze commerciële werking door offertes correct en tijdig op te maken, productinformatie te beheren en documentatie te verzamelen voor dossiers.

Je zorgt dat klanten en collega's kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten.

Wat ga je doen?

Offertes

• Opmaken van offertes op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.
• Controleren van prijzen in het ERP-systeem (SAP).
• Documentatie toevoegen aan offertes én koppelen in SAP (fiches, certificaten, afbeeldingen).

Productinformatie & documentbeheer

• Opmaken van nieuwe en actualiseren van bestaande productfiches (NL/FR).
• Up-to-date houden van certificaten, technische documenten en mappenstructuren.
• Contact met leveranciers voor ontbrekende attesten of datasheets.
• Klassement beheren in SharePoint en serveromgeving.

Tender- & aanbestedingsondersteuning

• Je zorgt voor de eerste basisopmaak van het dossier.
• Controleren en verzamelen van technische gegevens en certificaten.
• Dossier compleet en overzichtelijk aanleveren aan de tenderverantwoordelijke, die het vervolg en de finale indiening overneemt.
• In overleg met de tenderverantwoordelijke stalen verzamelen in het kader van aanbestedingsdossiers, inclusief correcte registratie en koppeling aan het dossier.