Administratief bediende

Planet Group Interim; Knokke-Heist; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim zoekt een administratief bediende om de voorbereiding, uitvoering en opvolging van technische infrastructuurwerken te ondersteunen. U bent een sleutelcontact voor burgers, aannemers en interne diensten en behandelt dossiers nauwkeurig.

Je hebt een diploma secundair onderwijs en werkt vlot met MS Office, met aandacht voor planning en samenwerking in een technische omgeving.

Qualifications

• Minimaal een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring met technische dossiers of infrastructuurwerken is een plus.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Vlot met MS Office.
• Nauwkeurig en organisatorisch sterk.
• Teamgericht en klantvriendelijk.
• Rijbewijs B is een pluspunt.
• Voeling met Knokke-Heist is een plus.

Responsibilities

• Ondersteunt de voorbereiding en opvolging van administratieve processen rond technische infrastructuurwerken.
• Stelt dossiers samen en behandelt documenten correct.
• Informeert burgers, aannemers en interne diensten.
• Voert controles uit en volgt dossiers van begin tot eind op.
• Ondersteunt de technische dienst met administratieve taken.
• Verwerkt en analyseert gegevens en statistieken.
• Ondersteunt bij planning van werken en aankoop van materialen.
• Werkt nauw samen met planners en collega's.

Job description

Functieomschrijving

Wat ga je doen?
Als administratief bediende ondersteun je de voorbereiding, uitvoering en opvolging van administratieve processen rond technische infrastructuurwerken. Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden opgevolgd en bent een belangrijk aanspreekpunt voor burgers, aannemers en interne diensten.

Concreet:

• Je volgt aansluitings- en infrastructuurdossiers administratief op.
• Je stelt dossiers samen en zorgt voor een correcte verwerking van documenten.
• Je informeert burgers, klanten en aannemers en bezorgt hen de nodige documenten.
• Je voert controles uit en volgt dossiers van begin tot einde op.
• Je ondersteunt de technische dienst met diverse administratieve taken.
• Je verwerkt en analyseert administratieve gegevens en statistieken.
• Je ondersteunt bij de planning van technische werken en de aankoop van materialen.
• Je werkt nauw samen met planners en andere collega's binnen de organisatie.

Functie-eisen

Wie ben jij?

• Je beschikt minstens over een diploma secundair onderwijs.
• Ervaring of affiniteit met technische dossiers, infrastructuurwerken of nutsvoorzieningen.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je werkt vlot met courante MS Office-toepassingen.
• Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig.
• Je hebt inzicht in plannen en kan je werk goed organiseren.
• Je werkt graag samen met collega's en draagt bij aan een positieve teamsfeer.
• Je bent gemotiveerd en hebt interesse in een technische omgeving.

Extra troeven

• Je leert snel nieuwe processen en systemen aan.
• Je hebt een proactieve en klantgerichte ingesteldheid.
• Rijbewijs B is een pluspunt.
• Voeling met Knokke-Heist.

Aanbod

Wat mag je verwachten?

• Een voltijdse functie met glijdende werktijden.
• Een tijdelijke opdracht met mogelijkheid tot verlenging.
• Een snelle opstart.
• Een gevarieerd takenpakket met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid.
• Een grondige opleiding op de werkvloer waarbij veel taken on the job worden aangeleerd.
• Een ondersteunend team met ervaren collega's die je begeleiden.
• Een uitdagende functie binnen een maatschappelijk relevante sector.
• Een aantrekkelijk salaris.

#indekijker