Administratief Bediende

Vivaldis Group; Ename; Hybrid; EUR 20,000 - 36,000; Full time

Job summary

Vivaldis Group is op zoek naar een administratief bediende die als cruciale schakel functioneert tussen de werf, planning en administratie. Je voert aangiftes uit, beheert planningen, verwerkt RSZ-aangiftes en ondersteunt de dagelijkse werking op werven.

De positie vereist nauwkeurigheid, organisatorische vaardigheden en een flexibele houding. Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime met vroege en late shifts, wat variatie en structuur biedt binnen het team.

Qualifications

Responsibilities

• Aangiftes uitvoeren voor Check in@Work
• Verwerken van RSZ- en CAW-aangiftes
• Website beheren
• Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierders
• Opmaken en beheren van planningen
• Opstellen van dagrapporten en registreren van personeelsuren
• Bestellen van wisselstukken voor garage en magazijn
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken
• Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime: Week 1: 4u45 – 13u30; Week 2: 11u30 – 20u00

Job description

Als administratief bediende ben je een centrale schakel tussen de werf, planning en administratie. Je takenpakket is gevarieerd en verantwoordelijk:

• Aangiftes uitvoeren voor Check in@Work
• Verwerken van RSZ- en CAW-aangiftes
• Website beheren
• Opvolgen van vertrekuren van gieters en polierders
• Opmaken en beheren van planningen
• Opstellen van dagrapporten en registreren van personeelsuren
• Bestellen van wisselstukken voor garage en magazijn
• Ondersteunen bij diverse administratieve taken

Je werkt in een wisselend 2-ploegenregime:

• Week 1: 4u45 – 13u30
• Week 2: 11u30 – 20u00

Dankzij jouw inzet verloopt de dagelijkse werking op werven efficiënt en gestructureerd.