Administratief Bediende - Deeltijds

ACTIEF IEPER; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 15 000 - 19 000; Temps partiel

Résumé du poste

ACTIEF Ieper zoekt een administratief medewerker voor een deeltijdse functie in een metaalbedrijf. Je werkt 2 tot 2,5 dagen per week en bent ook wekelijks beschikbaar om op woensdag een volledige dag te werken.

Je taken omvatten orderinvoer, facturatie, boekhouding, loonadministratie en algemene ondersteuning van het team, met aandacht voor nauwkeurigheid en tijdige uitvoering.

Qualifications

• Functie vereist nauwkeurigheid en gestructureerde werkstijl.
• Ervaring met administratieve processen en coördinatie.
• Kennis van ERP en facturatieprocessen is een pré.

Responsabilités

• Invoeren en verwerken van klantorders in het ERP-systeem (opmaken van orderbon en zendnota's).
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen inclusief boekhouding.
• Boekhoudkundige verwerking en aangiftes voorbereiden.
• Voorbereiden en controleren van loonadministratiegegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning en coördinatie (telefonie, documentenbeheer).

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Procesmatig werken

Communicatie

Outils

ERP-systeem

Facturatie software

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Voor een metaalbedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende die het team op deeltijdse basis komt versterken. Je werkt 2 of 2,5 dagen per week (bespreekbaar). Daarnaast ben je wekelijks beschikbaar om op woensdag een volledige dag te werken.

Jouw takenpakket:

• Ingeven en verwerken van klanten orders in het ERP systeem (opmaken van orderbon - zendnota's, tijdig invoeren van gegevens voor productieplanning, bestellen van grondstoffen).
• Opvolging en verwerking van alle inkomende en uitgaande facturen inclusief boekhoudkundige verwerking (opmaken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende en uitgaande facturen, voorbereiden van facturen voor interne controle).
• Boekhoudkundige verwerking en aangiftes voorbereiden.
• Voorbereiden en controleren van gegevens nodig voor de loonadministratie (verwerken en controleren van gewerkte uren, verlofregistratie,..).
• Verzekeren van algemene administratieve ondersteuning en coördinatie (klassement, telefonie, documentenbeheer, opstarten van nieuwe medewerkers,..)