Administratief medewerker Time Admin Logistiek (Ninove)

Delhaize; Ninove; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Delhaize in Ninove zoekt een Administratief medewerker Time Admin om onze logistieke operatie te ondersteunen. U zorgt voor betrouwbare personeelsplanning, correcte loonverwerking en actuele personeelsgegevens voor de operationele teams.

U werkt nauw samen met Teamcoördinatoren en Operations Coordinators, registreert afwezigheden en beheert administratieve documenten tijdig en accuraat. Een stabiel rooster en duidelijke communicatie behoren tot de kern van deze functie.

Qualifications

• Verwachte vaardigheden in administratie en planning.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsabilités

• Ondersteuning van planning en operations bij voorbereid en bijsturen van personeelsplanningen.
• Verzamelen en verwerken van informatie over afwezigheden zodat operationele processen soepel blijven.
• Zorgdragen voor actuele en correcte personeelsgegevens in systemen en documenten.
• Verwerken en controleren van personeelsgegevens zoals prestaties, functies en bewegingen.
• Ontvangen en verwerken van afwezigheidsmeldingen en verlofaanvragen en zorgen voor administratieve afhandeling.
• Stellen van dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse rapporten voor management en logistieke diensten.
• Als aanspreekpunt voor vragen over afwezigheden, verlof en procedures.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Planning

Communicatie

Description du poste

Als Administratief medewerker Time Admin binnen onze logistiek speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze operationele teams. Dankzij jouw administratieve nauwkeurigheid beschikken collega's steeds over een betrouwbare planning, correcte personeelsgegevens en een correcte loonverwerking.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van planning en operations:
  • Je ondersteunt Teamcoördinatoren en Operations Coordinators bij het voorbereiden en bijsturen van personeelsplanningen.
  • Je verzamelt en verwerkt informatie over afwezigheden zodat operationele processen optimaal kunnen blijven verlopen.
  • Je zorgt ervoor dat alle betrokken partijen steeds beschikken over actuele en correcte gegevens.
• Personeelsadministratie:
  • Je verwerkt en controleert personeelsgegevens zoals prestaties, functies en personeelsbewegingen in onze systemen.
  • Je zorgt ervoor dat alle administratieve documenten correct en tijdig worden opgemaakt en opgevolgd.
• Afwezigheidsbeheer:
  • Je ontvangt, registreert en verwerkt meldingen van afwezigheden.
  • Je controleert verlofaanvragen en andere afwezigheden en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.
  • Je spoort onregelmatigheden op in registraties en corrigeert deze waar nodig.
• Rapportering:
  • Je stelt dagelijkse, wekelijkse en maandelijks rapporten op voor management, Teamco's en logistieke diensten.
• Advies en communicatie:
  • Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rond afwezigheden, verlof en geldende procedures.
  • Je geeft correct advies en zorgt ervoor dat de geldende richtlijnen en procedures worden nageleefd.

Je kan rekenen op een vast uurrooster:

• 12u30-20u02 – verplicht op zaterdag van 5u-12u32 - variabele roulementsdag in de week tussen maandag en vrijdag - 5 dagen/week - 36u/week.