Administratief Bediende - Deeltijds

Jobat; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 17 000 - 25 000; Temps partiel

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratief bediende voor een metaalbedrijf. Het betreft een deeltijdfunctie van 2 tot 2,5 dagen per week, met bespreekbare uren en een volledige woensdag werkdag.

Je ondersteunt de orde- en facturatieprocessen: invoeren en verwerken van klantorders in het ERP-systeem, uitgaande en inkomende facturen, boekhouding, en loonadministratie gegevens voorbereiden. Daarnaast bied je algemene administratieve ondersteuning en coördinatie.

Qualifications

• Kleine tot middelgrote administratieve verantwoordelijkheden in ERP en boekhouding.
• Ervaring met invoer en verwerking van verkooporders en facturen is gewenst.
• Nauwkeurigheid en structured werken zijn vereist.

Responsabilités

• Invoeren en verwerken van klantorders in het ERP-systeem (orderbon, zendnota, productieplanning).
• Verwerken van inkomende en uitgaande facturen en boekhoudkundige verwerking.
• Opstellen van facturen voor interne controle en boekhouding; voorbereiden loonadministratiegegevens.
• Algemene administratieve ondersteuning en coördinatie (klantencontact, documentenbeheer, onboarding van nieuwe medewerkers).

Connaissances

Order processing

Data entry

Invoicing support

Outils

ERP system

Accounting software

Description du poste

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Voor een metaalbedrijf zijn we op zoek naar een administratief bediende die het team op deeltijdse basis komt versterken. Je werkt 2 of 2,5 dagen per week (bespreekbaar). Daarnaast ben je wekelijks beschikbaar om op woensdag een volledige dag te werken.

Jouw takenpakket:

• Ingeven en verwerken van klanten orders in het ERP systeem (opmaken van orderbon - zendnota's, tijdig invoeren van gegevens voor productieplanning, bestellen van grondstoffen).
• Opvolging en verwerking van alle inkomende en uitgaande facturen inclusief boekhoudkundige verwerking (opmaken van uitgaande facturen, verwerken van inkomende en uitgaande facturen, voorbereiden van facturen voor interne controle).
• Boekhoudkundige verwerking en aangiftes voorbereiden.
• Voorbereiden en controleren van gegevens nodig voor de loonadministratie (verwerken en controleren van gewerkte uren, verlofregistratie,..).
• Verzekeren van algemene administratieve ondersteuning en coördinatie (klassement, telefonie, documentenbeheer, opstarten van nieuwe medewerkers,..)