Administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Deerlijk; On-site; EUR 27,900 - 39,060; Full time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijke verloning

32 verlofdagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Verschillende leuke evenementen

Intern opleidingssysteem

Job summary

Een bekend bedrijf in de regio zoekt een administratief bediende in Deerlijk. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van de stock, orderinput in een ERP-systeem, en communicatie binnen de afdeling. Je werkt nauwkeurig en hebt een technische interesse. Het bedrijf biedt een aantrekkelijke verloning, 32 verlofdagen, en extra voordelen zoals een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.

Qualifications

• Bij voorkeur een eerste werkervaring in een logistieke omgeving.
• Bereidheid om te leren werken met ERP-pakketten.
• Beheersing van het Frans is een plus.

Responsibilities

• Beheer en administratieve opvolging van de stock.
• Orderinput en opvolging in het ERP-systeem.
• Opstellen van werkfiches.
• Communicatie bij logistieke veranderingen.
• Beheer van de algemene mailbox.

Skills

Technische interesse

Communicatief

Nauwkeurig werken

Teamplayer

Oplossingsgericht denken

Education

Diploma in een relevante richting

Tools

ERP-systeem

Microsoft Office

Job description

Administratieve duizendpoot? Gezonde interesse in een technisch product en logistieke omgeving? Lees snel verder. Deze vacature van administratief bediende in Deerlijk is echt iets voor jou!

De functie inhoud
Wat zal je gaan doen als administratief bediende in Deerlijk?

• Beheer en administratieve opvolging van de stock.
• Orderinput en opvolging in het ERP-systeem.
• Opstellen van werkfiches.
• Je zorgt voor een maandelijkse forecast.
• Bij logistieke veranderingen zorg jij voor de communicatie binnen de afdeling.
• Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox en verwerk binnenkomende oproepen en vragen.
• Je denkt mee in efficiëntie processen en zorgt er op die manier dat we als organisatie blijven vooruitgaan.

Functieomschrijving

Administratieve duizendpoot? Gezonde interesse in een technisch product en logistieke omgeving? Lees snel verder. Deze vacature van administratief bediende in Deerlijk is echt iets voor jou!

De functie inhoud
Wat zal je gaan doen als administratief bediende in Deerlijk?

• Beheer en administratieve opvolging van de stock.
• Orderinput en opvolging in het ERP-systeem.
• Opstellen van werkfiches.
• Je zorgt voor een maandelijkse forecast.
• Bij logistieke veranderingen zorg jij voor de communicatie binnen de afdeling.
• Je staat in voor het beheer van de algemene mailbox en verwerk binnenkomende oproepen en vragen.
• Je denkt mee in efficiëntie processen en zorgt er op die manier dat we als organisatie blijven vooruitgaan.

Onze klant
Deze aannemer uit Deerlijk is een gekende speler is zijn sector. Hoewel het bedrijf de laatste jaren enorm gegroeid is, behoudt het wel zijn familiale karakter. Zo krijg je bij opstart een peter of meter toegewezen die jou meehelpt om de weg te vinden binnen het bedrijf. Daarnaast houden ze ook van een open en transparante communicatie. Ben je iemand die graag initiatieven neemt omtrent innovatie of andere projecten? Dan ben je hier aan het juiste adres. Samen werken aan de toekomst, daar gaan ze voor! Met hun hoofdkantoor in Deerlijk, dichtbij de autostrade, is een vlotte bereikbaarheid gegarandeerd!

Wie ben jij als administratief bediende in Deerlijk?

• Bij voorkeur heb je een eerste werkervaring in een logistieke omgeving. Geen ervaring, maar wel een diploma op zak? Top!
• Je hebt een gezonde technische interesse.
• Werken met office en een ERP-pakket is voor jou geen probleem, of ben je bereid om te leren.
• Je weet van aanpakken, werkt nauwkeurig en bent communicatief onderlegd.
• Als teamplayer kan je geweldig samenwerken, maar ook zelfstandig aan de slag gaan.
• Je spreekt in termen van oplossingen eerder dan problemen.
• Spreek je een mondje Frans? Dat is een plus!
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)

Wat mag je verwachten als administratief bediende in Deerlijk?

• Een aantrekkelijke verloning met een pak extralegale voordelen.
• Je werkt in een 40-urenweek waardoor je recht hebt op 32 verlofdagen.
• Groepsverzekering.
• Hospitalisatieverzekering.
• Koopkrachtpremie.
• Verschillende leuke evenementen: nieuwjaarsreceptie, zomerfeest, familiedag.
• Gevarieerde functie met toffe collega's.
• Intern opleidingssysteem en budget voor externe opleiding.
• Stabiel en familiair bedrijf met vlakke structuur.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1690 vacatures Meer info over dit bedrijf