Commercieel administratief bediende

NOEL FRANKLIN; Vleteren; On-site; EUR 27,900 - 40,176; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract van onbepaalde duur

Job summary

Een West-Vlaamse KMO is op zoek naar een commercieel administratief bediende in Vleteren. In deze rol bied je ondersteuning aan de salesdienst, volg je orders op en organiseer je zakenreizen. Jij hebt een bacheloropleiding of vergelijkbare ervaring, kan goed organiseren en hebt een goede kennis van Nederlands en basis Engels.

Qualifications

• Je genoot een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door je ervaring.
• Je hebt een basiskennis van het Engels.
• Je kan zowel administratieve als commerciële taken efficiënt uitvoeren.

Responsibilities

• Ondersteunen van de salesdienst met administratie.
• Orders opvolgen en correct invoeren in het ERP-systeem.
• Zakenreizen organiseren voor de zaakvoerder.

Skills

Communicatie

Organisatie

Nauwkeurigheid

Education

Bacheloropleiding of gelijkwaardig

Tools

MS Office

Job description

Zoek jij een nieuwe job met een gevarieerd takenpakket? Kan jij zowel administratieve als commerciële taken vlot afhandelen? Dan moet je niet meer verder zoeken naar je nieuwe job! We hebben de ideale kans voor jou als commercieel administratief bediende bij onze klant in Vleteren. Lees hier snel alle details.

De functie inhoud
Benieuwd hoe ziet je dag eruit als commercieel administratief bediende regio Vleteren?

• Administratief geef je ondersteuning aan de sales dienst.
• Orders volg je op en zet je correct in het ERP systeem.
• Intern sta je nauw in contact met de verschillende diensten.
• Materiaal, keuringen en het wagenpark volg je intern de administratie van op.
• Tijdsregistraties en materiaallijsten zijn steeds correct dankzij jou.
• Zakenreizen organiseer je voor de zaakvoerder.

Functieomschrijving

Zoek jij een nieuwe job met een gevarieerd takenpakket? Kan jij zowel administratieve als commerciële taken vlot afhandelen? Dan moet je niet meer verder zoeken naar je nieuwe job! We hebben de ideale kans voor jou als commercieel administratief bediende bij onze klant in Vleteren. Lees hier snel alle details.

De functie inhoud
Benieuwd hoe ziet je dag eruit als commercieel administratief bediende regio Vleteren?

• Administratief geef je ondersteuning aan de sales dienst.
• Orders volg je op en zet je correct in het ERP systeem.
• Intern sta je nauw in contact met de verschillende diensten.
• Materiaal, keuringen en het wagenpark volg je intern de administratie van op.
• Tijdsregistraties en materiaallijsten zijn steeds correct dankzij jou.
• Zakenreizen organiseer je voor de zaakvoerder.

Onze klant
Je toekomstige werkgever is een West-Vlaamse KMO gelegen in de Westhoek. Ze zijn gekend voor hun metaal maatwerk. Hun speelveld is ondertussen uitgebreid tot heel Europa. Hun internationaal karakter veranderd niets aan hun interne sfeer, je komt terecht in een warme KMO met gedreven collega's.

Vink jij alles af als commercieel administratief bediende in Vleteren?

• Je genoot een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door je ervaring.
• Prioriteiten stellen kan je als de beste.
• Nauwkeurig, zelfstandig en communicatief? Check! Check! Check!
• Naast Nederlands heb je een basis kennis Engels.
• Met MS Office kan je vlot overweg.
• Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënterenBoodschappen noteren en afspraken vastleggen
• Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen, ... coderen en archiveren
• Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
• Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen, ...)
• Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen, ...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten, ...)
• Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen, ...)
• Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
• Documenten invoeren en de lay-out verzorgenDocumenten doorsturen en klasseren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registrerenE-mails behandelen
• Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
• Personeelsdossiers administratief opvolgenAanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
• Vast contract van onbepaalde duur.
• Aantrekkelijk loon € 2500 - € 3600, afhankelijk van je ervaring.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 1701 vacatures Meer info over dit bedrijf