Administratief bediende

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE; Antwerpen; Sur place; EUR 35 544 - 42 575; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Vaste uren

Résumé du poste

Een boekhoudkantoor in Antwerpen zoekt een polyvalent administratief medewerker om het team te versterken. Je verantwoordelijkheden omvatten administratieve taken, ondersteuning van interne processen en optimalisatie van systemen. We zoeken iemand met een Bachelor niveau en ervaring met CRM-systemen. Je werkt in een klein team, met een competitief salaris en de mogelijkheid tot deels thuiswerken.

Qualifications

• Minimaal een Bachelor niveau door opleiding of ervaring.
• Ervaring met CRM-systemen, bij voorkeur Admin Pulse.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.

Responsabilités

• Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word.
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden.
• Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren.

Connaissances

Punctueel

Gestructureerd

Communicatief sterk

Oog voor detail

Kritisch meedenken

Zelfstandig werken

Formation

Bachelor niveau

Outils

CRM-systemen

Description du poste

UNIQUE ANTWERPEN OFFICE voor een job in MERKSEM

Solliciteer nu Bewaard Bewaar

• Interim met optie "vast werk"
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in processen, nauwkeurig werkt en energie krijgt van het optimaliseren van systemen? Dan is deze functie iets voor jou!

Je komt terecht in een klein, rustig team van 7 collega’s (waaronder 2 vennoten), en wordt verantwoordelijk voor het administratief beheer en de ondersteuning van de interne processen. De functie situeert zich op het snijvlak tussen administratie, communicatie en systeembeheer.

Je voornaamste taken:

• Opstellen en onderhouden van mailtemplates in Word
• Templates koppelen en implementeren in het CRM-systeem (Admin Pulse)
• Mee opvolgen van updates van het CRM-pakket en beoordelen van de meerwaarde
• Verwerken van KBO-inschrijvingen en ondernemingsloketaanvragen
• Algemene administratieve ondersteuning, zoals mailings voorbereiden
• Nauw samenwerken met en ondersteuning bieden aan de vennoten
• Kritisch meedenken over processen en verbeterpunten signaleren

Gevraagd profiel

• Je bent punctueel, gestructureerd en hebt oog voor detail
• Je hebt een Bachelor niveau door opleiding of ervaring
• Je hebt ervaring met CRM-systemen, idealiter met Admin Pulse
• Je bent communicatief sterk, durft kritisch mee te denken en je uit te spreken richting de vennoten
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands
• Je voelt je thuis in een rustige werkomgeving en werkt zelfstandig
• Affiniteit met boekhouding en/of fiscaliteit is mooi meegenomen, maar geen must
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellenBestellingen plaatsen
• Administratieve dossiers samenstellenGegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• Telefonische oproepen aannemenDoorverbinden naar de gevraagde gesprekspartnersEen boodschap noteren
• Kopieerwerk verrichten
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies

Bedrijfsinfo

Onze klant is een boekhoudkantoor gelegen in Merksem

Het aanbod;

• Een voltijdse functie met vaste uren (8.30 – 17.00, vrijdag tot 15.00 u)
• Bruto maandloon afhankelijk van ervaringvan ongeveer € 3.500 + extra voordelen (maaltijdcheques, onkostenvergoeding)
• Werken in een stabiele en rustige omgeving met ruimte voor focus
• Vlotte bereikbaarheid met tram, bus en parkeergelegenheid aan het kantoor
• Na een succesvolle inwerkperiode is deels home office bespreekbaar (hoewel eerder uitzondering dan regel)
• Werken in een klein team waar jouw inbreng telt

Plaats tewerkstelling

Hoe solliciteren?

Hulp nodig om te solliciteren?

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG.565/BO00217-405-20121108W.RS.153W.SO.153W.RE.153

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB.VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Rapporteer vacature Zit deze vacature meerdere keren in onze jobdatabank, is ze intussen ingevuld, bevat ze onjuiste info? Laat het ons weten.

Bekijk alle 3134 vacatures Meer info over dit bedrijf

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)