Administratief Assistent HR - Defensie

Werkenvoor.be; Brussel; Presencial; EUR 32.000 - 45.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Werkenvoor.be zoekt een administratie- en HR-ondersteuner voor diverse locaties zoals Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg en Zeebrugge. Je beheert mailbox en telefooncentrale, registreert dossiers en zorgt voor correcte verwerking van aanwezigheid, afwezigheid en pensioenen.

Je biedt informatie over reglementeringen en sociale dossiers en werkt met digitale HR-systemen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en verzorg je notulen, en plannen medische opvolging van personeel.

Formación

• Beheer mailbox en telefooncentrale, beantwoord vragen van medewerkers.
• Verzamelen en archiveren van inkomende/uitgaande post en dagelijkse documenten.
• Volgen van dossiers (aanwezigheden, mutaties, promoties, pensioenen) en verwerking controleren.
• Aanspreekpunt personeelsadministratie: informeren over reglementeringen en sociale dossiers.
• Werken met digitale personeelsbeheersystemen en databases.

Responsabilidades

• Beheren mailbox en telefooncentrale, doorsturen van berichten.
• Verzamelen en archiveren van post en documenten.
• Dossierbeheer: aanwezigheden, mutaties, overplaatsingen, pensioenen.
• Geven van informatie over reglementeringen en sociale dossiers.
• Documenten voorbereiden voor vergaderingen en notulen opstellen.
• Medische opvolging van personeel plannen en volgen.

Conocimientos

Mailbox beheer

Telefonie beheer

Administratieve organisatie

Communicatie

Plannen en organiseren

Herramientas

HRIS

Descripción del empleo

Wat ga je doen?

• Je beheert de mailbox en de telefooncentrale van de dienst. Je beantwoordt vragen van medewerkers en stuurt berichten door.
• Je verzamelt en archiveert inkomende en uitgaande post en alle dagelijkse administratieve documenten.
• Je volgt de dossiers van de medewerkers op. Je zorgt ervoor dat aanwezigheden, afwezigheden, mutaties, overplaatsingen, promoties en pensioenen correct worden verwerkt.
• Je bent het aanspreekpunt voor collega's op het vlak van personeelsadministratie. Je geeft informatie over reglementeringen, wetteksten, geldelijke aangelegenheden en sociale dossiers.
• Je werkt met digitale personeelsbeheersystemen en databases.
• Je stelt de dagelijkse orders op en geeft die door aan alle medewerkers.
• Je organiseert je planning in overleg met je collega's, zodat de dienstverlening altijd doorgaat.
• Je organiseert en ondersteunt vergaderingen. Je bereidt de documenten voor en stelt de notulen op.
• Je zorgt voor de medische opvolging van het personeel en plant de nodige afspraken in.

Let op: afhankelijk van je eenheid kan je tijdens de inwerkperiode een functiegerichte opleiding volgen op een andere locatie.

Je gaat aan de slag in Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg of Zeebrugge.