Human Resources assistent - Reserve onderofficier

Belgian Defence; Evere; Remote; EUR 8,900 - 13,000; Full time

Benefits offered by this job

Kledijvergoeding

Maaltijdcheques

Vakantiegeld

Gratis zorgkosten

Job summary

Belgian Defence is op zoek naar een HR-assistent voor administratieve taken binnen de organisatiestructuur. Je werkt aan het beheer van personeelsdata, voert inplaatsstelling uit en ondersteunt HR-management bij dagelijkse dossiers.

Opleiding en begeleiding worden geboden; geen werkervaring vereist. De functie biedt een militaire loopbaan als reservist met opleidingskansen, flexibele inzet en doorgroeimogelijkheden.

Qualifications

• Verantwoordelijk voor administratieve HR-taken en uitvoering.
• Ondersteunen van HR-management bij dagelijkse dossiers en processen.
• Zorgen voor correcte opvolging van HR-procedures en gegevens.
• Geen werkervaring vereist; opleiding en begeleiding worden geboden.

Responsibilities

• Beheer en uitvoering van administratieve HR-taken.
• Administratief beheer en inplaatsstelling van personeel en bijhouden van personeelsbezetting.
• Ondersteunen van HR-management bij dagelijkse dossiers en processen.
• Zorgen voor correcte opvolging van HR-procedures en data.

Skills

Administratieve taken

HR-beheer

Organisatiestructuur

Education

Secundair onderwijs

Job description

• Starten op 12-11-2026
• Maximum leeftijd 50
• Opleidingsniveau Secundair onderwijs
• Type contract Reservist met oproeping
• Minimum startsalaris (netto) Variabel (volgens gepresteerde dagen)
• Minimum eindejaarspremie (netto) Variabel (volgens gepresteerde dagen)
• Plaats van tewerkstelling Evere

Wat doe je?

Als human resources‑assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van administratieve taken met betrekking tot human resources en organisatiestructuren. Je staat in voor het administratief beheer en de inplaatsstelling van personeel, evenals voor het bijhouden en actualiseren van gegevens met betrekking tot personeelsbezetting en organisatiestructuur (slagorde). Je ondersteunt het human resources management bij de dagelijkse opvolging van dossiers en processen. In deze functie waak je over de correcte opvolging en toepassing van human resources‑procedures. Je kan worden ingezet voor niet‑juridische bemiddeling wanneer dit nodig is en neemt deel aan het beheer en de evaluatie van de organisatie. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige en gestructureerde verwerking van administratieve informatie. Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding om je taken op een professionele en autonome manier op te nemen. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je kan een loopbaan uitbouwen in je eenheid. Hou je meer van afwisseling, dan kan je steeds vragen om van werkplaats te veranderen. Bevorderingen en bijkomende opleidingen volgen, maken deel uit van je carrière. Deelname aan oefeningen in binnen- en buitenland behoort steeds tot de mogelijkheden.

Je begint met een militaire basisopleiding van twee weken (zonder de weekenden) in een oefenkamp in België (Leopoldsburg), waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. Tijdens deze periode verblijf je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van een tot drie weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.

Ten slotte word je gedurende een week geëvalueerd op je werkplek.

Naast een correcte verloning en de aspecten die werken bij Defensie bijzonder maken, zoals bijdrage tot de nationale veiligheid en de samenleving (ook tijdens crisissituaties), teamwork en afwisselend uitdagend werk, bieden we jou:

• Een opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je functie als reservist
• Een boeiende militaire loopbaan als reservist
• Flexibele inzet: je inzet gebeurt in nauw overleg met je dienst en volgens jouw beschikbaarheden
• Loopbaanmogelijkheden waarbij je kan doorgroeien in graad en functies, al dan niet met voortgezette vormingen
• Extra ervaringen en competenties die nuttig zijn in je civiele loopbaan
• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld voor gepresteerde dagen
• Maaltijdcheques voor gepresteerde dagen
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers tijdens je wederoproeping
• Gratis woon-werkverkeermet hetopenbaar vervoerof mogelijkheid voor eenfietsvergoeding
• Uitgebreidopleidingsaanbod(te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestauranttegen democratische prijzen
• Gratis gebruik vansportinfrastructuurtijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Starten op 12-11-2026
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime In overleg
• Macht Luchtmacht
• Studieavomogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.