5 Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Melsbroek

Aviato; Melsbroek; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis hospitalisatieverzekering

Een telefoonvergoeding

Bedrijfsrestaurant tegen democratische

Gratis woon-werkverkeer

Job summary

Defensie zoekt een Administratief medewerker voor ondersteuning van het management en secretariaat op de Startbaanovereenkomst in Melsbroek. U beheert taken zelfstandig en verwerkt post volgens interne regels, met focus op nauwkeurigheid en privacy.

Het betreft een contract van bepaalde duur van 1 jaar (niveau D). Vereisten zijn basisinformatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en een gestructureerde, integere werkhouding. Belgische/EER-nationaliteit vereist.

Qualifications

• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.
• Je hebt Belgisch paspoort of de nationaliteit van een EER-lidstaat of Zwitserse Bondsstaat.

Responsibilities

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.

Skills

Word

Excel

Outlook

Internet

Job description

Op zoek naar sollicitatietips?

Word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op Brussels Airport? Goed nieuws! Dat wil zeggen dat de werkgever potentieel in je ziet. Ontdek hier:

• De 10 meest gestelde sollicitatievragen
• Tips voor een perfecte cv
• Hoe jij scoort tijdens het eerste gesprek

5 Administratief medewerker – Startbaanovereenkomst (Rosetta) - Melsbroek

Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat.

Takenpakket:

• Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst.
• Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier).
• Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke.
• Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
• Op basis van de geldende richtlijnen en specifieke instructies, diverse documenten opstellen zoals mails, brieven en verslagen.
• Een efficiënte en kwaliteitsvolle dienstverlening garanderen.
• Je hebt voldaan aan de leerplicht en je hebt de ouderdom van 25 jaar nog niet bereikt op het moment van aanwerving.
• Je hebt een goede kennis van informatica (Word, Excel, Outlook, Internet) en je bent bereid met nieuwe interne informatica programma’s te werken.
• Je werkt gestructureerd en behandelt personeelsgegevens met de nodige integriteit.

Als je geslaagd bent voor deze selectie, moet je op de aanstellingsdatum:

• Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.
• De burgerlijke en politieke rechten genieten.
• Een gedrag hebben dat in overstemming is met de eisen van de beoogde betrekking.
• Handelen in overeenstemming met de waarden en normen van de organisatie.
• Informatie en ideeën schriftelijk of mondeling overbrengen.
• Rekening houden met de wensen en behoeften van klanten en hiernaar handelen.

Je wordt aangeworven met een contract van bepaalde duur van 1 jaar - niveau D.

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen, bieden we jou:

• 29 verlofdagen per jaar (26 vakantiedagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Vakantiegeld
• Maaltijdcheques
• Een telefoonvergoeding
• Een tweetaligheidstoelage (indien je slaagt voor de taaltest op ‘werkenvoor.be’)
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Een toelage voor onregelmatige prestaties
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis medische zorgen bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Een kortingskaart openbaar vervoer voor privégebruik
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen via OFO (maximum dienstvrijstelling van 120 uren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Mogelijkheid tot sporten tijdens de werkuren en gratis gebruik van de sportinfrastructuur
• Allerhande kortingen via DEF+ (winkels, pretparken, vakanties, …)
• FED+-kaart (allerhande voordelen en kortingen)

Na een goede evaluatie kan het contract jaarlijks verlengd worden tot de ouderdom van 26 jaar.

Tijdens de uitvoering van jouw functie heb je de mogelijkheid om:

• Testen af te leggen bij 'werkenvoor.be' om in aanmerking te komen voor een statutaire (vaste) loopbaan binnen een FOD (minimum hoger secundair diploma vereist).
• Ingangsexamen af te leggen als beroepsmilitair.
• Te solliciteren voor een functie als reservemilitair in een 'directe vrijwillige encadrering Prestatie' (dVEP).

Opleiding op de werkplek:

Tijdens je eerste weken bij Defensie zal je begeleid worden door een collega om je wegwijs te maken in de werking van onze eenheid.

Wanneer je in aanmerking komt voor de gesolliciteerde functie, zal je worden uitgenodigd voor een interview in Neder-Over-Heembeek.

Opgelet: je dient in de taal van jouw diploma te solliciteren!

Deze functie staat open voor iedereen.