HR Administratief Coördinator – Dossiers & Planning

Werkenvoor.be; Brussel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Werkenvoor.be zoekt een administratie- en HR-ondersteuner voor diverse locaties zoals Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg en Zeebrugge. Je beheert mailbox en telefooncentrale, registreert dossiers en zorgt voor correcte verwerking van aanwezigheid, afwezigheid en pensioenen.

Je biedt informatie over reglementeringen en sociale dossiers en werkt met digitale HR-systemen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en verzorg je notulen, en plannen medische opvolging van personeel.

Qualifications

• Beheer mailbox en telefooncentrale, beantwoord vragen van medewerkers.
• Verzamelen en archiveren van inkomende/uitgaande post en dagelijkse documenten.
• Volgen van dossiers (aanwezigheden, mutaties, promoties, pensioenen) en verwerking controleren.
• Aanspreekpunt personeelsadministratie: informeren over reglementeringen en sociale dossiers.
• Werken met digitale personeelsbeheersystemen en databases.

Responsibilities

• Beheren mailbox en telefooncentrale, doorsturen van berichten.
• Verzamelen en archiveren van post en documenten.
• Dossierbeheer: aanwezigheden, mutaties, overplaatsingen, pensioenen.
• Geven van informatie over reglementeringen en sociale dossiers.
• Documenten voorbereiden voor vergaderingen en notulen opstellen.
• Medische opvolging van personeel plannen en volgen.

Skills

Mailbox beheer

Telefonie beheer

Administratieve organisatie

Communicatie

Plannen en organiseren

Tools

HRIS

Job description

Werkenvoor.be zoekt een administratie- en HR-ondersteuner voor diverse locaties zoals Evere, Zwijndrecht, Berlaar, Brasschaat, Leopoldsburg en Zeebrugge. Je beheert mailbox en telefooncentrale, registreert dossiers en zorgt voor correcte verwerking van aanwezigheid, afwezigheid en pensioenen.

Je biedt informatie over reglementeringen en sociale dossiers en werkt met digitale HR-systemen. Daarnaast organiseer je vergaderingen en verzorg je notulen, en plannen medische opvolging van personeel.