Beheerder contracten - Onderofficier reservist

Belgian Defence; Zeebrugge; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Kledijvergoeding

Zorgverzekering

Hospitalisatieverzekering

Woon-werkverkeer

Bedrijfsrestaurant

Sportfaciliteiten

Kortingen

Résumé du poste

Belgian Defence in Zeebrugge zoekt een Beheerder contracten - Onderofficier reservist. Start op 09-09-2027, voltijds dienstverband, met verlengbaar contract. Voltijdse aanstelling in een eenheid, met uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden. Een dynamische functie met verantwoordelijkheid en impact binnen Defensie, inclusief loopbaan- en opleidingskansen en diverse vergoedingen.

Qualifications

• Geen werkervaring vereist.
• Beheer van contracten en budgetten.
• Coördineren van aanvragen en documenten opstellen.
• Rapporteren en data up-to-date houden.
• Samenwerken met partners en leveranciers.

Responsabilités

• Rapporteren en data up-to-date houden.
• Beheer van contracten en samenwerking met materieelbeheerders.
• Dossiers proactief opvolgen en tijdige voortgang bewaken.
• Oplossen van problemen met partners en leveranciers.
• Communicatie en initiatief staan centraal in deze veelzijdige rol.

Connaissances

Organisatie

Budgetbeheer

Documenten opstellen

Samenwerking

Aankopen & facturatie

Formation

Secundair onderwijs

Outils

Defensie softwaretools

Description du poste

Beheerder contracten - Onderofficier reservist

Vraag als eerste je inschrijving aan

Vacaturestatus OPEN Inschrijven vanaf 07-09-2026 Inschrijven tot 13-04-2027 Starten op 09-09-2027 Maximum leeftijd 66 Opleidingsniveau Secundair onderwijs Type contract Reservist voltijds met verlengbaar contract Minimum startsalaris (netto) 2.163 EUR Minimum eindejaarspremie (netto) 1.156 EUR Plaats van tewerkstelling Zeebrugge

Wat doe je?

Ben jij sterk in organisatie en hou je graag het overzicht? In deze functie beheer je en volg je contracten zowel logistiek als budgettair van A tot Z. Je coördineert aanvragen, stelt documenten op en zorgt voor een vlotte samenwerking met alle betrokken partners. Daarnaast bewaak je het budget, verwerk je aankopen en facturatie in de softwaretools van Defensie en rapporteer je nauwkeurig. Met jouw proactieve aanpak zorg je dat elk dossier efficiënt en correct wordt afgehandeld. Een veelzijdige job met verantwoordelijkheid en impact binnen een professionele omgeving. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Dit zie je helemaal zitten:

• Je zorgt voor vlotte en correcte rapportering en houdt reports en data up-to-date.
• Je beheert contracten en werkt nauw samen met materieelbeheerders.
• Je volgt dossiers proactief op en zorgt dat alles tijdig vooruitgaat.
• Je lost problemen snel en efficiënt op met partners en leveranciers.
• Je bekleedt een veelzijdige rol met impact, waar communicatie en initiatief centraal staan.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent oplossings- en klantgericht.
• Je werkt graag met informaticamiddelen en digitale beheersystemen.
• Je hebt graag een duidelijk kader met regels om mee te werken.
• Precisie en nauwkeurigheid behoren tot je kwaliteiten.
• Je zoekt een job waar motivatie en de juiste "mindset" belangrijker zijn dan een diploma.

Via een voltijds jaarcontract werk je in een eenheid als reservist in je gekozen functie. Dit contract kan jaarlijks worden verlengd in functie van de behoeften van Defensie. Je kan later ook solliciteren voor beroepsmilitair. Opgelet: om beroepsmilitair te worden dien je dan nog te voldoen aan de specifieke leeftijdsvoorwaarden. Daarnaast kan je ook kiezen om actief te blijven als reservist via oproepingsdagen.

Je start met een militaire basisvorming van ongeveer 1 maand in een oefenkamp in België, waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. In deze periode zit je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van 1 tot 3 weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.

Nu kan je echt aan de slag op je werkplek, eerst onder begeleiding en nadien zelfstandig.

Naast een aantrekkelijke verloning en de aspecten die werken bij Defensie uniek maken zoals teamwork, afwisselend en uitdagend werk, unieke ervaringen en gelijke kansen bieden we jou:

• Een uitgebreide opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je nieuwe job (geen ervaring vereist)
• Je start jouw loopbaan bij Defensie met een contract van één jaar
• Indien de operationele behoeften van Defensie dit vereisen en je voldoet aan de verwachtingen van de functie, kan dit contract vervolgens telkens met periodes van drie jaar worden verlengd
• Bovendien kan je, mits je voldoet aan de geldende leeftijdsvoorwaarden, solliciteren voor een overstap naar het actief kader
• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
• Maaltijdcheques
• Kledijvergoeding
• 33 vrije dagen (30 verlofdagen + 3 dagen dienstontheffing van het departement)
• Extra vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar
• Mogelijkheid om overuren in tijd op te nemen
• Glijdende werkuren (kan verschillen naargelang de uitgeoefende functie)
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers (dokter, tandarts, kinesist, …)
• Gratis hospitalisatieverzekering voor jezelf en een aanzienlijke korting voor je gezinsleden
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of mogelijkheid tot een fietsvergoeding
• Uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen en operaties.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Datum publicatie 03-09-2026
• Starten op 09-09-2027
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime Voltijds
• Macht Onbepaald
• Studiemogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.