Human Resources assistent - Reserve onderofficier, Vacature-ID 22964 M/V/X

MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING; Brussel; On-site; EUR 17,000 - 21,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding op maat

Militaire loopbaan

Flexibele inzet

Loopbaanmogelijkheden

Vergoedingen voor prestaties

Kledijvergoeding

Vakantiegeld voor gepresteerde dagen

Maaltijdcheques

Gratis zorgkosten bij erkende zorgver

Gratis woon-werkverkeer

Job summary

mil zoekt een human resources-assistent die verantwoordelijk is voor de uitvoering van administratieve taken binnen HR en de organisatiestructuur. Je ondersteunt het beheer van personeelsgegevens, de inplaatsstelling van personeel en de dagelijkse opvolging van dossiers en processen.

Je werkt aan de naleving van HR-procedures en kunt deelnemen aan niet-juridische bemiddeling indien nodig. Een militaire basisopleiding en gespecialiseerde opleiding volgen zijn onderdeel van de loopbaan, met

Qualifications

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.

Responsibilities

• Je beheert administratieve taken met betrekking tot human resources en organisatiestructuren.
• Je verzorgt administratieve opvolging van dossiers en processen binnen HR.
• Je bewaakt de correcte opvolging van HR-procedures en levert ondersteuning bij evaluaties.
• Je zorgt voor een nauwkeurige en gestructureerde verwerking van informatie en gegevens.

Skills

Administratie

HR-ondersteuning

Gegevensbeheer

Organisatiestructuur

Job description

Vacaturestatus OPEN Inschrijven vanaf 07-09-2026 Inschrijven tot 26-11-2026 Starten op 18-02-2027 Maximum leeftijd 66 Opleidingsniveau Secundair onderwijs Type contract Reservist met oproeping Minimum startsalaris (netto) Variabel (volgens gepresteerde dagen) Minimum eindejaarspremie (netto) Variabel (volgens gepresteerde dagen) Plaats van tewerkstelling Brussel

Wat doe je?

Als human resources‑assistent ben je verantwoordelijk voor het beheer en de uitvoering van administratieve taken met betrekking tot human resources en organisatiestructuren. Je staat in voor het administratief beheer en de inplaatsstelling van personeel, evenals voor het bijhouden en actualiseren van gegevens met betrekking tot personeelsbezetting en organisatiestructuur (slagorde). Je ondersteunt het human resources management bij de dagelijkse opvolging van dossiers en processen. In deze functie waak je over de correcte opvolging en toepassing van human resources‑procedures. Je kan worden ingezet voor niet‑juridische bemiddeling wanneer dit nodig is en neemt deel aan het beheer en de evaluatie van de organisatie. Daarnaast zorg je voor een nauwkeurige en gestructureerde verwerking van administratieve informatie. Je krijgt de nodige opleiding en begeleiding om je taken op een professionele en autonome manier op te nemen. Voor deze job is er geen werkervaring vereist.

Hier herken jij jezelf in:

• Je bent bereid om je een paar dagen per jaar in te zetten voor jouw land.
• Je bent geïnteresseerd om nieuwe vaardigheden te ontwikkelen die specifiek zijn voor de militaire wereld.
• Je wilt je huidige beroepsomgeving enkele keren per jaar of zelfs voor een volledig jaar veranderen.
• Je land dienen en tegelijkertijd je carrière in de burgerwereld voortzetten is de perfecte combinatie voor jou.
• Je wilt graag een keer uit je comfortzone stappen.
• Je beschikt over het vereiste opleidingsniveau van deze vacature.

Je kan een loopbaan uitbouwen in je eenheid. Hou je meer van afwisseling, dan kan je steeds vragen om van werkplaats te veranderen. Bevorderingen en bijkomende opleidingen volgen, maken deel uit van je carrière. Deelname aan oefeningen in binnen- en buitenland behoort steeds tot de mogelijkheden.

Je begint met een militaire basisopleiding van twee weken (zonder de weekenden) in een oefenkamp in België (Leopoldsburg), waar je werkt aan je fysieke conditie en je militaire basisvaardigheden. Tijdens deze periode verblijf je op internaat.

Gespecialiseerde professionele vorming (GPV)

Aansluitend volg je een gespecialiseerde professionele opleiding van een tot drie weken in jouw domein. Deze gaat door in je eenheid (of in een gelijkaardige) of in een school.

Ten slotte word je gedurende een week geëvalueerd op je werkplek.

Naast een correcte verloning en de aspecten die werken bij Defensie bijzonder maken, zoals bijdrage tot de nationale veiligheid en de samenleving (ook tijdens crisissituaties), teamwork en afwisselend uitdagend werk, bieden we jou:

• Een opleiding op maat zodat jij vol vertrouwen kan starten in je functie als reservist
• Een boeiende militaire loopbaan als reservist
• Flexibele inzet: je inzet gebeurt in nauw overleg met je dienst en volgens jouw beschikbaarheden
• Loopbaanmogelijkheden waarbij je kan doorgroeien in graad en functies, al dan niet met voortgezette vormingen
• Extra ervaringen en competenties die nuttig zijn in je civiele loopbaan
• Bijkomende vergoedingen en toelagen voor prestaties
• Kledijvergoeding
• Vakantiegeld voor gepresteerde dagen
• Maaltijdcheques voor gepresteerde dagen
• Gratis zorgkosten bij erkende zorgverstrekkers tijdens je wederoproeping
• Gratis woon-werkverkeermet hetopenbaar vervoerof mogelijkheid voor eenfietsvergoeding
• Uitgebreidopleidingsaanbod(te volgen tijdens de werkuren)
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• Gratis gebruik van sportinfrastructuur tijdens de werkuren
• Allerhande kortingen (winkels, pretparken, vakanties, etc.)

Opgelet: bepaalde voordelen zijn niet van toepassing tijdens de kandidatuur- en vormingsperiode of tijdens oefeningen.

Eenbelangrijkonderdeel van de selectieprocedure zijn onzealgemene en medische testen.Je kan een overzicht van de algemene testen raadplegen via de links over hoe je start als militair , burger of reservist (zie ‘Stap 3’).
Uitgebreide informatie en veel gestelde vragen over de medische vereisten vind je op de website van het Militair Hospitaal Koningin Astrid (MHKA) onder de rubriek “basisselectie”.

Bij de selectieprocedure voor deze vacature hoort ook volgende extra test:

Via een computertest kijken we naar jouw leiderschapskwaliteiten. Je krijgt verschillende situaties voorgesteld met telkens een aantal mogelijke reacties. Je geeft voor elke situatie aan hoe jij zou reageren. Op basis van jouw antwoorden bepalen we jouw niveau voor de competenties die belangrijk zijn voor een kaderfunctie.

Algemene opmerking: alle termen, beroepen en andere kwalificaties opgenomen in deze vacature verwijzen naar personen met eender welk geslacht of genderidentiteit.

Functiegegevens

• Interessedomein ~Ondersteuning, administratie en horeca
• Datum publicatie 02-09-2026
• Starten op 18-02-2027
• Categorie (graad) Onderofficier
• Werkregime In overleg
• Macht Luchtmacht
• Eenheid Institut Royal Sup de Def
• Studiemogelijkheid Nee
• Nationaliteit Je moet Belg zijn of de nationaliteit hebben van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (EER) of van de Zwitserse Bondsstaat.