Administratief assistent

Accent Jobs for People NV; Haaltert; Sur place; EUR 36 000 - 43 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Smartphone + abonnement

Laptop

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

CAO 90 Bonus

Fietslease

13e maand

Résumé du poste

Accent Jobs for People NV zoekt een Administratief assistent om projectteams en de aankoopafdeling te ondersteunen bij de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak verloopt alles vlot en correct.

Je werkt nauw samen met leveranciers en interne afdelingen, beheert offertes en rapporteringen, plant afspraken en notulen en houdt projectdossiers up-to-date.

Qualifications

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning voor projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten controleren.

Connaissances

MS Office

Klantgericht

Nauwkeurig

Structuur

Communicatie

ERP-systemen

Formation

Diploma secundair onderwijs of bachelor in administratieve richting

Outils

MS Office

ERP-systemen

Description du poste

Als Administratief assistent help jij de projectteams en het aankoopdepartement met de administratie van documenten, dossiers en bestellingen. Dankzij jouw gestructureerde en nauwkeurige aanpak zorgt jij ervoor dat alles vlot en correct verloopt. Zo draagt jij bij aan de efficiënte uitvoering van projecten in de brandbeveiliging.

Jouw taken zijn onder andere:

• Administratieve steun geven aan de projectleiders en aankoopafdeling.
• Bestelbonnen, leveringsbonnen en facturen opstellen, controleren en verwerken.
• Leveringen opvolgen en alles netjes bijhouden.
• Projectdossiers en databestanden up-to-date houden.
• Helpen bij het voorbereiden van offertes en rapporteringen.
• Afspraken en vergaderingen plannen, notulen maken.
• Communiceren met leveranciers en onderaannemers voor administratieve opvolging.
• Contracten, documenten en certificaten op volledigheid en juistheid controleren.
• Samenwerken met collega’s om de administratie vlot te laten verlopen.

Aantrekkelijke loonsvoorwaarden op basis van jouw ervaring (rond €3500)

• Maaltijdcheques €8/ gewerkte dag
• Smartphone + abonnement
• Laptop
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering 100% sociaal abonnement
• CAO 90 (collectieve bonus in februari)
• Fietslease
• 13de maand

Boven 20 wettelijke vakantiedagen krijg jij 10 dagen bijkomend betaald verlof per jaar ( vrij op te nemen – geen sluitingsperiode).

Onze klant biedt een professionele omgeving waar medewerkers de mogelijkheid krijgen om uitdagend werk uit te voeren en verder te bouwen aan hun carrière.

Wat verwachten wij van jou als Administratief assistent?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, liefst in een technische of bouwomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.

Wat verwachten wij van jou als Administratief assistent?

• Je hebt een diploma secundair onderwijs of bachelor in een administratieve richting.
• Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve functie, liefst in een technische of bouwomgeving.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent administratief sterk.
• Je bent klantgericht en communiceert vlot.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en bent flexibel ingesteld.
• Je hebt een goede kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook).
• Ervaring met ERP-systemen is een pluspunt.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands.
• Kennis van Frans of Engels is mooi meegenomen.