Secretariaatsmedewerker

HIPPOCRATES; Roeselare; Sur place; EUR 18 000 - 23 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Ecocheques

Maaltijdcheques

Onkostenvergoeding

Résumé du poste

HIPPOCRATES in België zoekt een deeltijdse medewerker voor ondersteuning van de huisartsenpraktijk. Je werkt van maandag tot vrijdag 20 uren verdeeld over 4 dagen en beheert agenda en telefoonverkeer als kern van de rol.

Je hebt bij voorkeur een bachelor in Medical Management/Office Management, kan taken vlot combineren, en toont initiatief. Een patiëntvriendelijke en discrete houding is vereist, met basiskennis van Engels en Frans en solide Office-vaardigheden.

Qualifications

• Bachelor/degelijk diploma vereist of gelijkwaardig in Medical/Office management.
• Goede organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Inzicht in agenda- en telefoniebeheer is gewenst.

Responsabilités

• Ondersteunen van huisartspraktijk als verbindingsschakel tussen patiënt en huisarts.
• Agenda- en telefoongesprekken beheren en administratieve taken uitvoeren.
• Zorg voor discretie, paard en patiëntvriendelijke dienstverlening.
• Bijkomende administratieve en organisatorische taken uitvoeren volgens schema.

Connaissances

Agenda- en telefoonbeheer

Patiëntvriendelijk

Discreet houding

Engels basis

Frans basis

Office software

Initiatief tonen

Formation

Bachelor Medical Management Assistant/Office Management

Outils

Microsoft Office

PC vaardigheden

Description du poste

• Deeltijds - 20 uren per week, te presteren in 4 dagen
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Nederlands (Zeer goed)
• Engels (Basis)

Werkervaring

• Ervaring: niet van belang

Functieomschrijving

Je hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen de huisartsenpraktijk en vormt een essentiële
schakel tussen de patiënt en de huisarts. Agenda- en telefoniebeheer vormen de basis van je functie,
aangevuld met een gevarieerd pakket aan administratieve en organisatorische taken.

• Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelor (Medical) Management Assistant/Office Management.
• Je kan diverse taken vlot combineren en durft initiatief nemen.
• Je hebt een patiëntvriendelijke en discrete houding.
• Je kan zich vlot uitdrukken in het Engels en Frans.
• Je werkt vlot met de pc en Office toepassingen.
• Je bent flexibel en op korte termijn beschikbaar.
• Je bent stressbestendig.
• Je draagt actief bij tot een vlotte werking van de praktijk.

Je werkt volgens een vast werkschema, van maandag tot en met vrijdag. Tijdens verlof of afwezigheden van collega’s verwachten we enige flexibiliteit. De verloning is volgende de barema’s aangevuld met een aantal extralegale voordelen (ecocheques, maaltijdcheques en onkostenvergoeding).

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.