Administratief Bediende

PROMAN Jobs Gent-Zeehaven; Sint-Katelijne-Waver; Sur place; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

PROMAN Jobs Gent-Zeehaven zoekt een Administratief Bediende die als schakel fungeert tussen klanten, transporteurs en interne afdelingen. Je verwerkt facturen en creditnota's, ondersteunt de maandafsluiting en bewaakt gegevens in SAP. Je behandelt offertes, contracten en klantdossiers en zorgt voor een vlotte communicatie via telefoon en e-mail. Een gestructureerde aanpak en nauwkeurigheid zijn gewenst.

Qualifications

• Verzorgen en verwerken van facturen en creditnota's
• Ondersteuning bij maandafsluiting en rapportering
• Beheer van klantgegevens en commerciële dossiers
• Versturen en opvolgen van offertes en contracten

Responsabilités

• Opmaak en verwerking van facturen en creditnota's
• Opvolging van interne controles en administratieve procedures
• Verwerking van maandelijkse pré-facturatie
• Ondersteuning bij de maandafsluiting en rapportering
• Beheer en actualisatie van logistieke gegevens in SAP
• Ondersteuning van een efficiënte logistieke planning
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail

Outils

SAP

Description du poste

Als Administratief Bediende ben je een belangrijke schakel tussen klanten, transporteurs, commerciële collega's en interne diensten. Je zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en ondersteunt zowel de commerciële als logistieke activiteiten.

Administratie & facturatie

• Opmaak en verwerking van facturen en creditnota's
• Opvolging van interne controles en administratieve procedures
• Verwerking van maandelijkse pré-facturatie
• Ondersteuning bij de maandafsluiting en rapportering

Logistieke ondersteuning

• Contact onderhouden met externe transporteurs en dienstverleners
• Dagelijkse opvolging van transportprestaties
• Beheer en actualisatie van logistieke gegevens in SAP
• Ondersteuning van een efficiënte logistieke planning

Klantenbeheer & commerciële ondersteuning

• Opstellen en beheren van offertes, prijsafspraken en contracten
• Administratieve ondersteuning van het commerciële team
• Beheer van klantgegevens en commerciële dossiers
• Opvolgen van klachten en zoeken naar passende oplossingen
• Fungeren als aanspreekpunt voor klanten via telefoon en e-mail

Rapportering & analyse

• Ondersteunen van klantcommunicatie en mailings
• Verwerken en analyseren van commerciële gegevensOpstellen van rapporten en statistieken ter ondersteuning van de business