Administratief Bediende

Unique Hasselt; Halen; Sur place; EUR 23 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Unique Hasselt zoekt een Administratief Boekhoudkundig Medewerker in de regio Halingen. Je werkt in een kleine organisatie en neemt een allround rol op je met focus op dagelijkse operationele processen.

Je taken omvatten factuurverwerking, betalingsopvolging en digitale administratieve taken met Peppol, plus ondersteuning bij loonadministratie in samenwerking met Liantis. Je staat klanten en bezoekers vriendelijk te woord en ondersteunt dagelijks de communicatie en administratie.

Qualifications

• Sterke administratieve vaardigheden en basiskennis boekhouding.
• In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te beheren.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding.

Responsabilités

• Facturen verwerken en opvolgen (in- en uitgaand).
• Administratieve verwerking van facturen richting boekhouding.
• Betalingen opvolgen en controleren.
• Werken met Peppol en andere digitale administratieve systemen.
• Opvolging loonadministratie in samenwerking met Liantis.
• Verwerking en opvolging van offertes en aanvragen.
• Ontvangen klanten en bezoekers correct doorverbinden en te woord staan.
• Beantwoorden en doorsturen van inkomende e-mails naar relevante collega’s.
• Ondersteunen bij communicatie en opvolging van sociale media zoals Facebook.
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.

Connaissances

Administratief vermogen

Kennis boekhouding basis

Zelfstandige werkstijl

Communicatie

Outils

Peppol

Description du poste

Ben jij administratief sterk, heb je een goede basis in boekhouding en hou je ervan om een gevarieerd takenpakket op te nemen? Werk je graag zelfstandig en weet je problemen op een praktische manier aan te pakken? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een groeiende en dynamische onderneming in Halen zijn we op zoek naar een Administratief Boekhoudkundig Medewerker. Je komt terecht in een kleinere organisatie waar je een echte allround rol opneemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

Jouw takenpakket

• Het verwerken en opvolgen van inkomende en uitgaande facturen;
• De administratieve verwerking van facturen richting boekhouding;
• Het opvolgen van betalingen;
• Het werken met Peppol en andere digitale administratieve systemen;
• De opvolging van loonadministratie in samenwerking met Liantis;
• Het verwerken en opvolgen van aanvragen en offertes;
• Het ontvangen en correct doorverbinden van klanten en bezoekers;
• Het behandelen van inkomende e-mails en deze doorsturen naar de juiste collega;
• Het mee verzorgen van het onthaal, samen met je collega's;
• Het ondersteunen bij de communicatie en opvolging van sociale media, zoals Facebook;
• Algemene administratieve ondersteuning waar nodig.