Admin & Office Support Specialist — Growth Path

Gerantis; Koksijde-Bad; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

On-the-job training

Carrièremogelijkheden

Aantrekkelijk salaris

12 ADV-dagen

Job summary

Gerantis zoekt een administratief medewerk(st)er die het kantoor ondersteunt in juridisch-boekhoudkundige taken en klant- en leverancierscommunicatie verzorgt. Je staat centraal in het operations proces en werkt nauw samen met Property Management en Accounting.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/boekhoudkundige rol, beheert meerdere mailboxen en draait mee in een 40-urige werkweek. Een diploma in administratie is vereist en je communicatie in NL en FR is cruciaal voor onze

Qualifications

• Diploma in administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief/boekhoudkundig bediende.
• Vlot in Nederlands en Frans, schriftelijk en mondeling.
• Sterke organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid.
• Teamspeler met verantwoordelijkheid en proactieve houding.

Responsibilities

• Ontvangst van klanten en leveranciers op een warme, professionele manier.
• Beheer van telefoons en verwerk doorverbindingen.
• Beheer van meerdere mailboxen en opvolging.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Verzamelen van relevante gegevens voor de werking.
• Inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Ondersteuning aan collega's van Property Management en Accounting.
• Helpen van klanten bij eenvoudige technische storingen.
• Zorgen voor voldoende kantoorvoorraad (koffie, papier, etc.).
• Helder communiceren met klanten, leveranciers en afdelingen.

Skills

Klantcommunicatie

Frans taalvaardigheid

Office-vaardigheden

Organisatievermogen

Education

Administratieve opleiding

Tools

Office

Job description

Gerantis zoekt een administratief medewerk(st)er die het kantoor ondersteunt in juridisch-boekhoudkundige taken en klant- en leverancierscommunicatie verzorgt. Je staat centraal in het operations proces en werkt nauw samen met Property Management en Accounting.

Je hebt minstens 2 jaar ervaring in een administratieve/boekhoudkundige rol, beheert meerdere mailboxen en draait mee in een 40-urige werkweek. Een diploma in administratie is vereist en je communicatie in NL en FR is cruciaal voor onze