Sales & Office Coordinator – Immobilier, CDI, Bruxelles

D-Network; Brussel Hoofdstad; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Voiture de fonction

Carte essence 100€/mois

Chèques repas 8€/jour

Epargne - pension complémentaire

Job summary

D-NETWORK recherche un-e Sales/Admin/Support pour un réseau d’agences immobilières, basé à Bruxelles (Ixelles potentiellement). Le poste est à temps plein en CDI et s’exerce en agence sans télétravail.

Le/la candidat-e devra être à l’aise en français et en anglais, et être capable d’assurer des tâches variées d’accueil, support commercial et administration au sein d’un groupe en croissance avec plus de 7 agences à Bruxelles.

Qualifications

• Profil idéal : expérience de 2 ans ou plus dans un rôle similaire de sales support / admin ou office management.
• Expérience dans l’immobilier résidentiel ou PME est un plus.
• Polyvalent, proactif, précis et rigoureux avec de bonnes capacités de communication.

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique.
• Responsable de la bonne tenue de l’agence, ouverture et fermeture.
• Gestion du courrier, affiches vitrines et fournitures.
• Sales Support des commerciaux 'IN'.
• Back-up des autres sales support pendant leurs congés.
• Gestion des demandes d’estimations via le site et par mail.
• Mise à jour et relance des prospects.
• Partage d’informations entre agences franchisées.
• Encodage et suivi des dossiers (PEB, CE, RU, syndic, IBGE).
• Envoi des offres acceptées aux notaires et au juriste interne.
• Rédaction et envoi des matrices cadastrales.
• Suivi compromis/ actes, mise en ligne des compromis de vente.
• Facturation des dossiers et gestion de la boite générale.

Skills

Sales support

Administration

Office management

Polyvalence

Proactivité

Rigueur

Précision

Bon communicant

Gestion des urgences

Job description

D-NETWORK recherche un-e Sales/Admin/Support pour un réseau d’agences immobilières, basé à Bruxelles (Ixelles potentiellement). Le poste est à temps plein en CDI et s’exerce en agence sans télétravail.

Le/la candidat-e devra être à l’aise en français et en anglais, et être capable d’assurer des tâches variées d’accueil, support commercial et administration au sein d’un groupe en croissance avec plus de 7 agences à Bruxelles.