Administrateur des ventes/Administratrice des ventes

Talentus; Halle; Sur place; EUR 38 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Talentus recherche son Administrateur des Ventes bilingue (H/F/X) pour rejoindre une équipe dynamique dans le secteur industriel. Vous assurez un support administratif précis tout au long du cycle commercial, de l’encodage des commandes à la facturation et au suivi des livraisons.

En interaction avec les équipes commerciales, logistiques et financières, vous garantissez la qualité des données, le respect des règles TVA et des procédures internes, et vous assurez un service client pro et réactif

Qualifications

• Bachelier en comptabilité, économie ou similaire.
• Encodage des factures d’achat et de vente dans un milieu technique.
• Connaissance des règles TVA belges et européennes.
• Distinction intra‑communautaire / extra‑communautaire.
• Encodage des opérations dans les bonnes cases TVA.
• Compréhension des régimes de facturation internationaux.
• Utilisation d’un ERP / logiciel comptable (Odoo, SAP, WinBooks, Exact, Sage…).
• Bonne compréhension des flux administratifs et logistiques.
• Maîtrise du néerlandais, avec un bon niveau en français et en anglais.

Responsabilités

• Gestion des commandes nationales et internationales: encodage, vérification, suivi, confirmations, modifications et annulations.
• Administration financière: facturation, notes de crédit, contrôle des documents logistiques, respect des règles TVA.
• Relation clients: point de contact privilégié, mise à jour des données, communication proactive en cas de changement.
• Coordination interne: collaboration avec le planning, la logistique et la finance, suivi des délais et reporting des commandes.
• Gestion documentaire: préparation des documents commerciaux international, archivage numérique, participation aux reportings.
• Amélioration continue: optimisation des processus administratifs et qualité des données.

Connaissances

Gestion des commandes

Facturation

Relation clients

Coordination interne

Reporting commandes

Langues NL/FR/EN

Formation

Bachelier en comptabilité, économie ou similaire

Outils

Odoo

SAP

WinBooks

Exact

Sage

Description du poste

Notre client est une entreprise en pleine croissance, spécialisée dans les solutions électriques destinées aux bâtiments industriels, aux entreprises et aux infrastructures techniques. Forte de plus de 60 ans d’expertise et d’une approche résolument orientée client, elle développe des solutions sur mesure et accompagne ses partenaires à chaque étape de leurs projets.

Dans le cadre de son expansion, elle recherche aujourd’hui son futur Administrateur des Ventes bilingue (H/F/X), prêt à rejoindre une structure dynamique, moderne et tournée vers l’excellence.

Votre rôle

En tant qu’Administrateur des Ventes, vous assurez un support administratif précis et orienté client tout au long du processus commercial. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, financières, de production et de service pour garantir un suivi fluide et professionnel des dossiers.

Vos missions essentielles

• Gestion des commandes national et international : encodage, vérification, suivi, confirmations, modifications et annulations
• Administration financière : facturation, notes de crédit, contrôle des documents logistiques, respect des règles TVA
• Relation clients : point de contact privilégié, mise à jour des données, communication proactive en cas de changement
• Coordination interne : collaboration avec le planning, la logistique et la finance, suivi des délais et reporting des commandes
• Gestion documentaire : préparation des documents commerciaux international, archivage numérique, participation aux reportings
• Amélioration continue : optimisation des processus administratifs et qualité des données

Votre profil

Vous êtes un(e) Administrateur(trice) des Ventes rigoureux(se), orienté(e) client et à l’aise dans un environnement où précision, coordination et communication sont essentielles. Vous aimez travailler en équipe, gérer plusieurs dossiers simultanément et garantir un suivi administratif impeccable.

Ce que vous apportez

• Bachelier en comptabilité, économie ou similaire
• Encodage des factures d’achat et de vente dans un milieu technique
• Connaissance des règles TVA belges et européennes
• Distinction intra‑communautaire / extra‑communautaire
• Encodage des opérations dans les bonnes cases TVA
• Compréhension des régimes de facturation internationaux
• Vérification des documents (numéros TVA, mentions obligatoires, etc.)
• Utilisation d’un ERP / logiciel comptable (Odoo, SAP, WinBooks, Exact, Sage…)
• Bonne compréhension des flux administratifs et logistiques
• Maîtrise du néerlandais, avec un bon niveau en français et en anglais