Assistant(e) administratif(ve) - FR/EN/NL

Ecofrost SA; Péruwelz; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Ecofrost SA, entreprise familiale belge spécialisée dans la transformation de pommes de terre et basée à Péruwelz, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative et d’assurer le suivi des flux.

Vous encoder les commandes, organiser les transports, gérer les échanges entre sites, suivre les clients, assurer la facturation et optimiser l’utilisation des ERP. Poste polyvalent et dynamique au sein d’une équipe conviviale et en croissance.

Qualifications

• Maîtrise du travail en environnement ERP et polyvalence administrative.
• Très bonnes capacités organisationnelles et orientation client.
• Maîtrise du français et bon niveau d’anglais et néerlandais.

Responsibilities

• Encoder et assurer le suivi des commandes.
• Organiser et coordonner les transports.
• Gérer les flux entre nos sites.
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients.
• Effectuer diverses tâches de facturation.
• Utiliser quotidiennement nos ERP et améliorer leur utilisation.
• Collaborer avec les services pour un suivi administratif efficace.

Skills

Organisation

Rigueur

Orientation solutions

Autonomie

Dynamisme

Esprit d’équipe

Anglais courant

Néerlandais courant

Client-orienté

Tools

ERP

Job description

Dans le cadre de notre croissance et de l’installation de nouvelles lignes de production, Ecofrost, entreprise familiale belge spécialisée dans la transformation de pommes de terre et basée à Péruwelz, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative.

En tant qu’Assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle central dans le suivi administratif et la coordination des différents flux. Vos principales responsabilités seront :

• Encoder et assurer le suivi des commandes ;
• Organiser et coordonner les transports ;
• Gérer les différents flux entre nos sites ;
• Assurer le contact et le suivi avec nos clients ;
• Prendre en charge diverses tâches de facturation ;
• Utiliser quotidiennement nos différents ERP et contribuer à l’amélioration de leur utilisation ;
• Collaborer étroitement avec les différents services afin de garantir un suivi administratif efficace et fluide.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et orientée solutions, qui apprécie le travail en équipe et évolue facilement dans un environnement dynamique.

• Vous faites preuve d’autonomie, de dynamisme et d’un réel sens des responsabilités ;
• Vous êtes proactif(ve) et n’hésitez pas à prendre des initiatives ;
• Vous possédez un bon esprit analytique et êtes attentif(ve) aux détails ;
• Vous avez le sens du service et êtes orienté(e) client ;
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et avez déjà travaillé avec un ERP ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez d’un très bon niveau d’anglais et de néerlandais, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous appréciez la collaboration et accordez de l’importance à l’entraide et à l’esprit d’équipe.
• Une fonction variée et polyvalente, avec de réelles responsabilités ;
• Un environnement de travail dynamique au sein d’une entreprise familiale en pleine croissance ;
• Une équipe conviviale où la collaboration et l’entraide occupent une place importante ;
• L’opportunité de participer activement au développement et à l’amélioration de nos processus administratifs ;
• Un contrat à durée déterminée (CDD) avec une entrée en fonction immédiate et une possibilité d’évolution vers un CDI.

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