Employé(e) administratif(ve) - FR/NL (bilingue)

ADECCO CHARLEROI; Gosselies; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Temps partiel

Résumé du poste

ADECCO CHARLEROI recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) pour assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers liés à des projets d'infrastructure et de télécommunications. Vous travaillerez dans une équipe dynamique et collaborez avec les chefs de projet, les techniciens et les clients.

Vous maîtrisez le français et le néerlandais et vous assurez le centralisation des états d'avancement, des comptes rendus, des documents et des échéances, tout en relayant les informations et les

Qualifications

Responsabilités

• Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
• Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.
• Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.
• Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.
• Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.
• Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Français courant

Néerlandais courant

Description du poste

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et aimez assurer le bon suivi administratif de plusieurs dossiers en parallèle ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique lié aux projets d'infrastructure et de télécommunications ? Cette opportunité est faite pour vous ! Au sein d'une entreprise familiale reconnue pour son expertise et son esprit d'innovation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets.

Vos responsabilités:

• Centraliser et assurer le suivi des états d'avancement des projets jusqu'à leur facturation.
• Participer aux réunions de projet, rédiger les comptes rendus et en assurer la diffusion.
• Gérer et mettre à jour la documentation ainsi que les fichiers partagés avec les clients.
• Assurer le suivi des tickets, offres, chantiers, plannings et échéances.
• Collecter, contrôler et transmettre les rapports d'intervention des techniciens.
• Relancer les équipes internes et les clients afin de garantir le respect des délais.
• Gérer la correspondance, la préparation des documents, l'organisation et l'archivage administratif.
• Collaborer quotidiennement avec les chefs de projet, les techniciens, les équipes administratives et les clients.
• Assurer un suivi administratif précis de plusieurs projets simultanément.