Aankoper - Tender Expert

AGO JOBS & HR; Brussel Hoofdstad; Vor Ort; EUR 48.000 - 62.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Infrabel zoekt een gedreven Aankoper om kwalificatiesystemen te beheren en dossiers te volgen. Je maximaliseert efficiëntie, houdt leveranciers op hoogte, en zorgt voor een transparant aankoopproces binnen de publieke sector.

Je werkt nauw samen met aankopers, technische diensten en externe leveranciers, bewaart dossiers nauwkeurig en rapporteert aan de leidinggevende voor escalaties en verbeteringen. Een bachelor of gelijkwaardig door ervaring is vereist.

Qualifikationen

• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.
• Minstens vijf jaar ervaring in een administratieve functie.
• Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.
• Vlot met MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Behandelt kwalificatiedossiers en -aanvragen volgens onze systemen.
• Begeleidt en volgt het volledige verloop van de procedure.
• Levert administratieve en technische specificaties aan leveranciers.
• Analysesert dossiers en volgt voortgang samen met interne diensten.
• Registreert en archiveert dossiers en coördineert communicatie tussen partijen.

Kenntnisse

Nederlands

Frans

Engels

Ausbildung

Bachelor of diploma of equal experience

Tools

MS Office

SAP

SharePoint

Jobbeschreibung

Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.

Ontvang als eerste de nieuwste "Aankoper" jobs via e-mail

Duid aan welk type jobs je wenst te ontvangen

Waar:

Voltijds

Deeltijds

Dagelijks

Wekelijks

Jouw e-mail

De job werd bewaard

Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat .

Dit bericht niet meer tonen

Sluiten

• Staat 3 dagen op Jobat.be

Bepaalde duur Voltijds

Infrabel is een dynamisch openbaar bedrijf dat bijdraagt aan duurzame mobiliteit in België en instaat voor het beheer en de ontwikkeling van het Belgische spoornet.

Voor het team Qualifications zijn we op zoek naar een Aankoper.

Als medewerker binnen het team Qualifications ben je het centrale aanspreekpunt voor alle interne en externe partijen die betrokken zijn bij de kwalificatie van leveranciers voor specifieke producten en diensten. Je begeleidt en volgt kwalificatiedossiers op volgens de verschillende kwalificatiesystemen van Infrabel en ziet erop toe dat leveranciers aan de vereiste criteria en procedures voldoen.

Je werkt hiervoor nauw samen met aankopers, interne technische diensten en leveranciers. Je zorgt voor een correcte administratieve en inhoudelijke opvolging van de dossiers en draagt bij aan een transparant, kwalitatief en conform aankoop- en leveranciersbeleid binnen Infrabel.

Functieomschrijving

Je behandelt kwalifica??eaanvragen van bedrijven volgens één of meerdere van onze ~100kwalifica??esystemen

en licht het volledige verloop van de procedure duidelijk toe.

Je bezorgt kandidaat-leveranciers de administra??eve en technische specifica??es en beantwoordt hun

vragen gedurende het hele traject.

Je analyseert het administra??eve dossier en volgt de voortgang van het technische dossier op met de

leverancier, onze technische dienst en de dienst Inspec??ons.

Je gebruikt het e-Procurement pla??orm om de kwalifica??esystemen te publiceren en deingediende dossiers

te ontvangen.

Je zorgt voor coördina??e en communica??e tussen alle par??jen (leveranciers, technische dienst,

Inspec??ons, aankoop) en je mobiliseert hen om het proces zo snel mogelijk vooruit te helpen.

Je registreert en actualiseert de evolu??e van de dossiers nauwkeurig in BizzMine en archiveert/deelt de gegevens

via SharePoint om een duidelijk overzicht te behouden van de gekwalificeerde leveranciers per systeem.

Je communiceert de beslissingen: kwalifica??e (geldig voor 5 jaar), hernieuwingen, wijzigingen en diskwalifica??e

bij stopze??ng van de procedure, met respect voor de wetgeving overheidsopdrachten en de interne procedures.

Je werkt afgestemd en transparant samen met je collega's om con??nuïteit te verzekeren(overname van dossiers)

en je rapporteert aan je leidinggevende, die je ondersteunt en helpt bij het escaleren van knelpunten.

Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring.

Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en het Engels.

Je hebt minstens vijf jaar ervaring in een administra??eve func??e, in een omgeving die orde, structuur en

Je gebruikt MS Office vlot (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) om je werk te ondersteunen en te structureren.

Kennis van SAP en/of SharePoint is een pluspunt.

Je volgt je dossiers nauwgezet op: je controleert de voortgang, an??cipeert en reageert snel op obstakels.

Je kan vooruit plannen en organiseren en je werkt nauwkeurig, ordelijk en methodisch.

Je bent klantgericht, communiceert duidelijk mondeling en schri??elijk, en werkt graag in een klein team met

een collegiale ingesteldheid.

Uitdagende functie binnen een strategische en professionele aankoopomgeving

Werken bij Infrabel, een belangrijke speler binnen duurzame mobiliteit in België

Een gevarieerde rol met een sterke focus op leverancierskwalificatie, dossieropvolging en procesbewaking

Nauwe samenwerking met aankopers, technische diensten, interne stakeholders en externe leveranciers

De kans om bij te dragen aan kwalitatieve, transparante en conforme aankoopprocessen

Actieve betrokkenheid bij de verdere professionalisering en optimalisatie van kwalificatieprocessen en -standaarden

Werken binnen het team Sourcing Excellence, waar kwaliteit, performance en duurzaamheid centraal staan

Een dynamische en professionele werkomgeving binnen de publieke sector

Een functie met zichtbare impact op de kwaliteit en betrouwbaarheid van het leveranciersbestand van Infrabel

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring Nederlands, Frans

Je hebt al eerder gesolliciteerd voor deze functie.

Ben je op zoek naar Aankoper jobs in Brussel?

Dan ben je op de juiste plaats geland, Jobat.be heeft 6 Aankoper jobs ter beschikking in Brussel.