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Assistenz für das Management Team
Zusammenfassung
Ein internationales Familienunternehmen in Traun sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team. Sie unterstützen das Management administrativ, koordinieren Termine und kommunizieren mit internen sowie externen Stakeholdern. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sind notwendig. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro warten auf Sie.
Leistungen
Qualifikationen
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und selbständige Arbeitsweise sind erforderlich.
- Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
- Versierter Umgang mit MS Office-Programmen.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des Management-Teams leisten.
- Termin-, Meeting- und Reisekoordination selbstständig abwickeln.
- Nationale und internationale Korrespondenz durchführen.
- Präsentationen und Protokolle erstellen.
Kenntnisse
Ausbildung
Sie suchen eine vielseitige Herausforderung in einem krisensicheren Konzern? Bringen Sie Ihre Organisationstalente und Ihre proaktive Arbeitsweise in ein dynamisches Team ein!
Unser Kunde in Traun, ein internationales Familienunternehmen, sucht eine motivierte Assistenz für das Management Team (m/w/x).
Management-Support: Administrative und organisatorische Unterstützung des Management-Teams.
Office-Management: Selbständige Abwicklung von Termin-, Meeting- und Reisekoordination.
Kommunikation: Nationale und internationale Korrespondenz (in Deutsch als auch in Englisch) mit internen und externen Stakeholdern.
Projekte & Dokumentation: Erstellung von Präsentationen und Protokollen; Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Projekten.
Vertretung: Übernahme der Assistenz der Geschäftsführung bei Abwesenheit.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Exzellente Sprachkenntnisse: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (Wort & Schrift).
Kernkompetenzen: Hohe Organisationsfähigkeit, selbständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Persönlichkeit: Teamgeist, Diskretion und Loyalität.
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem stabilen, zukunftsorientierten Umfeld.
Wertschätzung und ein kollegiales Miteinander.
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Moderne Büroinfrastruktur und sehr gute Verkehrsanbindung.
Das Gehalt liegt bei mindestens 2.500,00 brutto monatlich (Vollzeit), wobei eine Überbezahlung bei Berufserfahrung und Qualifikation möglich ist.
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* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.