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Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)
Zusammenfassung
Ein führendes Unternehmen im Energiesektor in Wien sucht eine/n Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Business-Leitung. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, die Planung von Geschäftsreisen und die Organisation von internen Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, eine abgeschlossene Matura und spricht fließend Deutsch und Englisch. Es wird ein Gehalt ab €3.200 brutto angeboten.
Leistungen
Qualifikationen
- 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
- Strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung.
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
- Koordination von Terminen und internen Abstimmungen.
Kenntnisse
Ausbildung
Über unseren Kunden
Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung sowie des Verwaltungsteams
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
- Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten und Pflege von Intranet-Inhalten
- Planung und Organisation von internen Veranstaltungen
- Kantine, Parkplatz
Start: 02/02/2026
Ende: 31/03/2027 mit Option auf Verlängerung
- Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten, jungen Team
- Gleitzeitmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team
- Gehalt: ab €3.200 brutto
- Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation
- 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media; SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Der Gehaltsbenchmark wird auf Basis der Zielgehälter bei führenden Unternehmen in der jeweiligen Branche ermittelt und dient Premium-Nutzer:innen als Richtlinie zur Bewertung offener Positionen und als Orientierungshilfe bei Gehaltsverhandlungen. Der Gehaltsbenchmark wird nicht direkt vom Unternehmen angegeben. Er kann deutlich über bzw. unter diesem Wert liegen.