Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)

Randstad Austria GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 60 000 - 80 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Energiesektor in Wien sucht eine/n Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Business-Leitung. Verantwortlichkeiten umfassen administrative Aufgaben, die Planung von Geschäftsreisen und die Organisation von internen Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, eine abgeschlossene Matura und spricht fließend Deutsch und Englisch. Es wird ein Gehalt ab €3.200 brutto angeboten.

Leistungen

Kantine

Parkplatz

Gleitzeitmodell

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Arbeitsumfeld

Qualifikationen

• 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung.
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen.
• Koordination von Terminen und internen Abstimmungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Sichere Nutzung von MS Office

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Über unseren Kunden

Unser Kunde ist ein international führendes Unternehmen im Energiesektor, das die Energiewende aktiv mitgestaltet. In einem dynamischen, internationalen Umfeld entwickelt das Unternehmen nachhaltige Lösungen für die Energieversorgung von morgen. Gemeinsam werden Innovationen vorangetrieben, um eine sichere, zuverlässige und klimafreundliche Energiezukunft zu schaffen.

Projekt- und Management-Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Business-Leitung sowie des Verwaltungsteams
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Reports und Auswertungen
• Unterstützung bei kleineren Marketingaktivitäten und Pflege von Intranet-Inhalten
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen

Benefits

• Kantine, Parkplatz

Zeitraum der Anstellung

Start: 02/02/2026
Ende: 31/03/2027 mit Option auf Verlängerung

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem motivierten, jungen Team
• Gleitzeitmodell und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Modernes Arbeitsumfeld und ein unterstützendes Team
• Gehalt: ab €3.200 brutto

Qualifikationen

Dein Profil

• Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Qualifikation
• 3-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media; SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch