Auftragssachbearbeiter (w/m/d) | Manpower

Manpower Group GmbH (Austria); Wien; Hybrid; EUR 40 000 - 60 000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Expertenhaus für digitale Sicherheit in Wien sucht einen zuverlässigen Auftragssachbearbeiter (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie für das Auftrags- und Angebotsmanagement, die Optimierung von Arbeitsabläufen und das Zertifikatsmanagement zuständig. Der ideale Kandidat hat Erfahrung in der Auftragsabwicklung, bringt ausgezeichnete MS Office Kenntnisse mit und spricht Deutsch und Englisch fließend. Wir bieten vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Option auf Home-Office.

Leistungen

Home-Office

Gleitzeit

Verschiedenste Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Übernahme in ein direktes Dienstverhältnis

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse mit MS Office.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Auftrags- und Angebotsmanagement: Vom Erstkontakt bis zur Fakturierung.
• Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe: Regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern.
• Zertifikatsmanagement: Überwachung der Laufzeiten und Fristen, Compliance und Qualitätssicherung.

Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

MS Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (fließend)

Lösungsorientierung

Hohe Resilienz

Jobbeschreibung

Werden Sie Teil eines führenden Expertenhauses für digitale Sicherheit und moderne IT-Standards!

Unser Kunde ist spezialisiert auf Informationssicherheit, KI, Datenschutz, Cloud Computing, Rechenzentren, IT-Resilienz und IT Service Management und bietet hierfür Zertifizierungen, Audits und Schulungen an.

Zur Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts suchen wir einen zuverlässigen Auftragssachbearbeiter (m/w/d), der für einen reibungslosen Ablauf der Kunden- und Projektprozesse sorgt.

Ihr Aufgabenbereich:

• Auftrags- und Angebotsmanagement: Vom Erstkontakt bis zur Fakturierung
• Analyse und Optimierung der Arbeitsabläufe: Regelmäßige Abstimmung mit anderen Abteilungen und externen Partnern (Auditoren und Trainer)
• Zertifikatsmanagement: Überwachung der Laufzeiten und Fristen, Compliance und Qualitätssicherung, usw.
• Teilnahme an Schulungen zur fachlichen Weiterbildung

Anforderungen:

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit EDV-Programmen
• Ausgezeichnete Kenntnisse mit MS Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Lösungsorientiert und hohe Resilienz
• Home-Office, sowie Gleitzeit möglich
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Verschiedenste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Übernahme in ein direktes Dienstverhältnis innerhalb der ersten 6 Monate

Wir bieten:

• Home-Office, sowie Gleitzeit möglich
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Verschiedenste Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Übernahme in ein direktes Dienstverhältnis innerhalb der ersten 6 Monate

Wir bieten ein kollektivvertragliches Mindestgehalt von € 2 461,58 Brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Auftragssachbearbeiter (w/m/d)!