Zeiterfassungs-Experte für Arbeitszeitmanagement

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Campus mit guter Verkehrsanbindung

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter-Events

Bio Mensa

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement für 40 Wochenstunden in einer unbefristeten Anstellung. Sie prüfen Arbeitszeitaufzeichnungen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Personaladministration zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrung in Personal- oder Zeitwirtschaft, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Grundkenntnisse im Arbeitsrecht, insbesondere Arbeitszeitgesetz, Ruhezeiten, Überstundenregelungen.
• Erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder Zeitwirtschaft.
• Routiniert im Umgang mit MS-Office, idealerweise SAP.
• Vorausschauende Arbeitsweise, Diskretion, Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative.
• Selbstständiges, professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (DEU C1, EN B2).

Aufgaben

• Prüfung und Kontrolle der Arbeitszeitaufzeichnungen der Mitarbeiter*innen auf Vollständigkeit, Plausibilität und Einhaltung der geltenden Arbeitszeitregelungen.
• Ansprechperson für Mitarbeiter*innen und Führungskräfte bei Fragen zur Zeiterfassung.
• Schnittstelle zur Personaladministration bei allen Fragen zur Zeiterfassung vor allem hinsichtlich Eintragung der Abwesenheiten.
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Übersichten zu Arbeitszeiten, Zeitguthaben, Deckungsprüfungen bei All-In Verträgen und Überstundenpauschalen.
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse rund um die Zeiterfassung.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Arbeitsrecht

Personaladministration

Zeitwirtschaft

MS Office

SAP

Ausbildung

Maturaabschluss oder gleichwertige Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in mit Schwerpunkt Arbeitszeit- und Zeiterfassungsmanagement für 40 Wochenstunden in einer unbefristeten Anstellung. Sie prüfen Arbeitszeitaufzeichnungen, beraten Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Personaladministration zusammen.

Sie bringen kaufmännische Ausbildung, Kenntnisse im Arbeitsrecht, Erfahrung in Personal- oder Zeitwirtschaft, gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse und gute