Referent*in Personalplanung – 20 Std./W (unbefristet)

Johannes Kepler Universität Linz; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Stabile Arbeitgeberin

Campus Verkehrsanbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Bezahlte Mittagspause

Bio Mensa

USI-Sportangebote

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in für die Stellenplanung im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung). Die Rolle umfasst die Erstellung und Verwaltung von Aktenvermerken sowie die Abstimmung mit internen Organisationseinheiten.

Erfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung oder Office Management, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind Voraussetzung; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HLW, HBLA oder vergleichbare Qualifikation).
• Mehrjährige Berufserfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung oder Office Management, idealerweise im öffentlichen Bereich oder an einer Universität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen.
• Abstimmung und Informationsaustausch mit internen Organisationseinheiten.
• Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung geltender Richtlinien und Prozesse.
• Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung von Freigaben sowie Dokumentation des Prozesses.
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie vollständige Dokumentation aller Unterlagen.
• Mitwirkung bei der Optimierung administrativer Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

Deutsch C1

Englisch B2

SAP Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisation

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in für die Stellenplanung im Beschäftigungsausmaß von 20 Wochenstunden (unbefristete Einstellung). Die Rolle umfasst die Erstellung und Verwaltung von Aktenvermerken sowie die Abstimmung mit internen Organisationseinheiten.

Erfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung oder Office Management, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind Voraussetzung; SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft.