Teilzeit (23 Std/Woche): Bestellwesen & Abrechnung

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mittagspause

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiter*innenevent

Bio Mensa/gesundes Essen

Sport und Bewegung (USI)

Zusammenfassung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden (als Ersatzkraft). Die Position gehört zur Gruppe Service und Zutritte und beginnt zeitnah.

Zu den Aufgaben gehören das Abwickeln von Bestellungen, Eingangsrechnungen und Betriebskostenverrechnungen sowie die Pflege der Gebäudedokumentation im CAFM-System. Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und zeigen sich

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B1).
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrung mit CAFM-Systemen.
• Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Selbstständiges Arbeiten.
• Strukturierte und genaue Arbeitsweise.

Aufgaben

• Bestellwesen: Angebote einholen und Bestellungen unter Einhaltung der Einkaufsgrenzen abwickeln.
• Eingangsrechnungen: Bearbeiten, kontrollieren und für Zahlung vorbereiten.
• Betriebskosten und Faktura: Miet-/Betriebskostenverrechnungen pro Quartal bearbeiten; Jahresabrechnung unterstützen.
• CAFM-Dokumentation: Verträge, Prüfprotokolle und Gebäudedokumentation pflegen; Schließ-, Zutritts- und Videoüberwachungssysteme betreuen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse C1

Englischkenntnisse B1

MS Office

CAFM-Systeme

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

CAFM-Systeme

Jobbeschreibung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine*n Sachbearbeiter*in Bestellwesen und Abrechnung im Beschäftigungsausmaß von 23 Wochenstunden (als Ersatzkraft). Die Position gehört zur Gruppe Service und Zutritte und beginnt zeitnah.

Zu den Aufgaben gehören das Abwickeln von Bestellungen, Eingangsrechnungen und Betriebskostenverrechnungen sowie die Pflege der Gebäudedokumentation im CAFM-System. Sie arbeiten eigenständig, bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit und zeigen sich