Referent*in Stellenplanung (20 Std./Woche)

Takko ModeMarkt GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bezahlte Mittagspause

Mitarbeiter*innenevents

Weiterbildungsangebote

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Bereich Stellenplanung. Sie erstellen Aktenvermerke, prüfen Unterlagen und kontrollieren den Bearbeitungs-, Freigabe- sowie Ablageprozess.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung und gute Deutschkenntnisse. Das Umfeld bietet einen sicheren Arbeitsplatz an einem attraktiven Campus in Linz.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Erfahrung in qualifizierter Sachbearbeitung oder Office-Management, idealerweise im öffentlichen Bereich oder an einer Universität.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint; SAP-Kenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung von Aktenvermerken auf Basis des Stellenplans/ der Personalkostenplanung sowie Zusammenstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen und Informationen.
• Abstimmung und Informationsaustausch mit internen Organisationseinheiten.
• Erstellung und Ausarbeitung von Aktenvermerken unter Berücksichtigung geltender Richtlinien, Vorgaben und interner Prozesse.
• Nachverfolgung des Bearbeitungsstatus, Einholung erforderlicher Freigaben sowie Dokumentation des Bearbeitungsprozesses.
• Strukturierte Verwaltung, Ablage und Archivierung sowie Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Unterlagen.
• Mitwirkung bei der laufenden Optimierung der administrativen Abläufe und Unterstützung der Abteilungsleitung und Kolleginnen/Kollegen im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

SAP-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau)

Tools

SAP

PowerPoint

Jobbeschreibung

Johannes Kepler Universität Linz sucht eine Referent*in im Bereich Stellenplanung. Sie erstellen Aktenvermerke, prüfen Unterlagen und kontrollieren den Bearbeitungs-, Freigabe- sowie Ablageprozess.

Vorausgesetzt werden eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Sachbearbeitungserfahrung und gute Deutschkenntnisse. Das Umfeld bietet einen sicheren Arbeitsplatz an einem attraktiven Campus in Linz.