Zeiterfassungsprofi – Remote/Home Office

JobsinAustria; Frastanz; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Home Office

Weiterbildung

Supervision

Sabbat

Zusammenfassung

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft (Teilzeit bis Vollzeit) für die laufende Zeiterfassung und Personalverwaltung in Frastanz. Sie prüfen Stempelungen, erfassen Abwesenheiten und berechnen Zeitguthaben.

Dabei pflegen Sie Personalakten, legen neue Mitarbeitende an und unterstützen Vertrags- und Förderprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder vergleichbare Schule mit Schwerpunkt Wirtschaft/Verwaltung.
• Berufserfahrung in der Zeitwirtschaft und Erfahrung mit Zeiterfassungssystemen.
• Gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht.

Aufgaben

• Laufende Kontrolle und Pflege der Zeiterfassung; Stempelungen prüfen, Korrekturen bearbeiten und Abwesenheiten erfassen.
• Zeitguthaben berechnen, Personaldaten pflegen und neue Mitarbeitende im System anlegen.
• Dienstverträge verwalten und Unterlagen strukturiert ablegen; Antrags- und Förderwesen (AMS, Sozialministeriumservice) vorbereiten und Fristen überwachen.

Kenntnisse

Teamgeist

Serviceorientierung

Genauigkeit

Zahlenverständnis

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zeiterfassungssysteme

Jobbeschreibung

AQUA Mühle Vorarlberg gGmbH sucht eine engagierte Fachkraft (Teilzeit bis Vollzeit) für die laufende Zeiterfassung und Personalverwaltung in Frastanz. Sie prüfen Stempelungen, erfassen Abwesenheiten und berechnen Zeitguthaben.

Dabei pflegen Sie Personalakten, legen neue Mitarbeitende an und unterstützen Vertrags- und Förderprozesse. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Erfahrung in der Zeitwirtschaft sowie Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.