Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)

Arena One GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 66.011 - 79.068; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenloses Mittagessen

Obst täglich

Internationale Karrierechancen

Zusammenfassung

Arena One GmbH in Wien sucht eine/n Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d), um die Unternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft zu unterstützen. Die Rolle umfasst das Erstellen von C-Level-Präsentationen, die Ausarbeitung von Business Cases und die Koordination von Projekten.

Sie bringen mehr als 5 Jahre Erfahrung in der internationalen Beratung und ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse mit. In unserem internationalen HQ erleben Sie ein motiviertes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Karriereentwicklung und gelegentlicher Reise zu großen Events.

Das Anfangsgehalt beträgt €6.500 brutto pro Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation.

Qualifikationen

• 5+ Jahre Berufserfahrung in internationaler Beratung, idealerweise in der Hospitality.
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau.
• Koordination bereichsübergreifender Projekte.
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Hohe Eigeninitiative

Leidenschaft für Hospitality

Diskretion

Loyalität

Professionalität

Zahlenaffinität

Schnelle Auffassungsgabe

Strukturierte Arbeitsweise

Leistungsorientiertes Denken

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)

DO & CO ist weltweit eines derführenden Premium Hospitality und Catering Unternehmenund mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

AlsExecutive Assistant des Vorstandes (m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Geschäftstermine, leiten eigenständige Projekte und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiativeund IhreLeidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptaufgaben sind:

• Erstellung von inhaltlich und visuell spannenden Präsentationen auf C-Level-Niveau
• Konzeption und Ausarbeitung von Business Cases, Executive Briefings und Entscheidungsgrundlagen
• Lösungsorientiertes Arbeiten mit der Fähigkeit Case Studies durchzudenken und umzusetzen
• Koordination bereichsübergreifender Projekte und Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses
• Pflege und Analyse von KPI-, Performance- und Reporting-Strukturen

Qualifikationen:

• 5+ Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Beratung und mit der Hospitality Branche vertraut
• Abgeschlossenes Studium derRechtswissenschaften,Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbares
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Hohe Affinität zu Zahlen und Verständnis für strategische Zusammenhänge
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Leistungsorientiertes Denken
• Ausgezeichnete Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz

GelegentlicheInternationale Reisetätigkeitzu großen Events und Sportveranstaltungen wieFormel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere

Internationale Karrierechancen

Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

Anfangsgehalt von €6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung

Ihr Dienstort ist in Wien, innerer Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!