Vorstandssekretariat (m/w/d)

Arena One GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 66.011 - 79.068; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen

Obst

Zusammenfassung

DO & CO in Wien sucht eine*n erfahrene*n Mitarbeiter*in für das Vorstandssekretariat. Sie unterstützen die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft und koordinieren internationale Termine. Sie bringen mehr als 5 Jahre Erfahrung und ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaft mit.

Der Job erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie hohe Diskretion. Vorteilhaft sind auch weitere Sprachkenntnisse. Das Monatsgehalt beträgt 6.500 € brutto auf Vollzeitbasis, mit einer Bereitschaft zur Überzahlung.

Qualifikationen

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte und leistungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Vorstandssitzungen und internationalen Terminen.
• Koordination des internationalen Termin- und Reisekalenders.
• Proaktive Unterstützung des Vorstandes.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Hohe Eigeninitiative

MS-Office-Kenntnisse

Englisch (sehr gut)

Deutsch (sehr gut)

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften

Jobbeschreibung

DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören die k. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.

DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA.

Stellenbeschreibung

Im V orstandssekretariat(m/w/d) unterstützen Sie die Unternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durch analytisches Denken, hohe Eigeninitiative und Ihre Leidenschaft für Hospitality.

Ihre Hauptgaben sind:

Verantwortlichkeiten

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen Terminen
• Steuerung und Koordination des anspruchsvollen internationalen Termin- und Reisekalenders
• Proaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des Vorstandes
• Mitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf Vorstandsebene
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen

• 5+ Jahre Erfahrung in einer verantwortungsvollen vergleichbaren Position
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und zeitliche Flexibilität
• Passion für Hospitality und Gastronomie
• Souveränes, professionelles und repräsentatives Auftreten und absolute Vertrauenswürdigkeit
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen von Vorteil

Zusätzliche Informationen

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges Arbeitsumfeld.

Verantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler Präsenz

Gelegentliche Internationale Reisetätigkeit zu großen Events und Sportveranstaltungen wie Formel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und Golfturniere.

Täglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst.

Anfangsgehalt von €6.500 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (All-in-Vertrag) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individueller Vereinbarung.

Ihr Dienstort ist in Wien, innerer Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper. Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!