Vienna Office Manager & Reception Lead

siwacht

Wien

Vor Ort

EUR 28.000 - 39.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Gehalt ca. 3.000€ brutto/Monat

Zuschuss Wiener Linien Jahreskarte

Essensgutscheine

Teamevents

Parkplatz am Office

Kaffee, Obst & Müsli im Office

Zusammenfassung

Die Siwacht GmbH sucht am Standort Wien 1220 eine engagierte Office Managerin mit Empfangsverantwortung. Sie sind zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Gäste und Partner und sorgen für reibungslosen Büroablauf durch professionellen Empfang, Organisation von Meetings, Reiseplanung und administrative Unterstützung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Empfangs-/Office-Erfahrung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
Deutsch- und Englischkenntnisse
Professionelles Auftreten und hohe Organisationsfähigkeit

Aufgaben

Empfang, Gästebetreuung und professionelle Repräsentation des Unternehmens
Telefonzentrale betreuen und Besucherverwaltung über das digitale System steuern
Koordination der Zusammenarbeit mit externen Sicherheits- und Empfangsdiensten
Dokumentenfluss zwischen Reception, Leasing und Accounts Receivable steuern
Kalenderkoordination und Meetingorganisation unterstützen
Reise- und Eventmanagement unterstützen
Administrative Tätigkeiten für Legal, HR, Controlling und Office Management übernehmen
Office-Pflege und Organisation unterstützen

Kenntnisse

MS-Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Professionelles Auftreten

Empfangserfahrung

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung