Assistenz Objektmanagement – Organisation & Recruiting

CKV GRUPPE Christian Knobloch Vermögensverwaltung GmbH

Linz

Hybrid

EUR 21.000 - 25.000

Vollzeit

Vor 3 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Umfassende Einarbeitung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Zusammenfassung

Siwacht GmbH in Linz sucht eine engagierte Assistenz Objektmanagement (m/w/d). Sie unterstützen das Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft, behalten Termine, Dienstpläne und Abläufe im Blick und sind wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, sichere Deutschkenntnisse und Routine in MS Office (Outlook, Excel) mit.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil.
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel.

Aufgaben

Aktive Unterstützung des Objektmanagements in administrativen Belangen.
Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts.
Unterstützung bei der Mitarbeiterdisposition und Dienstplänen.
Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen.
Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen.
Ansprechperson für Mitarbeiter bei organisatorischen Fragestellungen.
Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement.
Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools