Verwaltungsmitarbeiter:in – Büroorganisation & Koordination

Sanktvalentin; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtamt St. Valentin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Stadtamt St. Valentin – Stadtamtsdirektion/Sekretariat. Der Einstieg erfolgt sofort.

Aufgabengebiet umfasst Postbearbeitung, Protokollführung, Terminmanagement und Mitarbeit im Personalbüro. Erwartet werden gute MS-Office-Kenntnisse, Rechtschreibung sowie Teamfähigkeit; Bereitschaft zu Überstunden und Weiterbildung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Bürger.
• Vollständige Handlungsfähigkeit und einwandfreies Vorleben.
• Gültiger Führerschein der Gruppe B.
• Abschluss: AHS-/BHS-/HAK-/HASCH-/HLW-/HBLA oder kaufmännischer Lehrabschluss.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen.
• Terminmanagement.
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben.
• Mitarbeit im Personalbüro.
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Aufträgen der Stadtamtsleitung.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Abteilungen.

Jobbeschreibung

Stadtamt St. Valentin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Stadtamt St. Valentin – Stadtamtsdirektion/Sekretariat. Der Einstieg erfolgt sofort.

Aufgabengebiet umfasst Postbearbeitung, Protokollführung, Terminmanagement und Mitarbeit im Personalbüro. Erwartet werden gute MS-Office-Kenntnisse, Rechtschreibung sowie Teamfähigkeit; Bereitschaft zu Überstunden und Weiterbildung ist vorgesehen.