Verwaltungsmitarbeiter:in – Bewohner*innenmanagement, sinnstiftend

Schloss Kahlsperg; Oberalm; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gratis Öffi-Ticket Salzburg

Weiterbildungsmöglichkeiten im BGF

37-Stunden-Woche

3 Weiterbildungstage pro Jahr

regelmäßige Gehaltsvorrückungen

2 Urlaubstage nach 1 Jahr

Sicherer Arbeitsplatz

Karfreitag, 24.12., 31.12. frei/ersatz

Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF

Zusammenfassung

Schloss Kahlsperg in Salzburg sucht eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter(in) – Bewohner*innenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 37 Stunden). Sie sind zuständig für Aufnahme/Entlassung, Frontoffice, Behördenschreiben und Buchhaltungsunterlagen.

Wir bieten Sicherheit, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen in einer engagierten Caritas-Umgebung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK) oder eine Ordinationsassistenz mit, idealerweise Berufserfahrung sowie sehr gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse.
• Team-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative Aufnahme und Entlassung von Bewohner*innen.
• Organisation und Koordination des Frontoffice inklusive Empfang und Telefonservice.
• Korrespondenz mit Behörden bzgl. Anträgen, Abrechnungen und Bescheiden.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Projektmanagerin.
• Rechnungserstellung und Vorbereitung der Unterlagen für die externe Buchhaltung.
• Mitarbeit bei Projekten.
• Organisation von Bewohner*innen-Veranstaltungen und Festen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Lösungsorientierung

Organisierte Arbeitsweise

Zeitmanagement

Selbstmanagement

Freundliches Auftreten

Umgang mit Älteren

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK)

Ausbildung als Ordinationsassistenz

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Schloss Kahlsperg in Salzburg sucht eine/ einen Verwaltungsmitarbeiter(in) – Bewohner*innenmanagement (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (30 bis 37 Stunden). Sie sind zuständig für Aufnahme/Entlassung, Frontoffice, Behördenschreiben und Buchhaltungsunterlagen.

Wir bieten Sicherheit, Weiterbildung und attraktive Zusatzleistungen in einer engagierten Caritas-Umgebung. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK) oder eine Ordinationsassistenz mit, idealerweise Berufserfahrung sowie sehr gute