Sekretär:in im Gesundheitsamt (m/w/d)

Stadt Salzburg; Salzburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Pensionsvorsorge

umfangreiche Aus- und Weiterbildung

flexible Arbeitszeiten

Diversität & Chancengleichheit

krisensicherer Arbeitsplatz

attraktive eigene Krankenversicherung

60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg

Fahrtkostenzuschuss

betriebseigene Kantine zu günstigen K

6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Zusammenfassung

Stadt Salzburg sucht eine Sekretär:in im Gesundheitsamt (m/w/d) in Vollzeit und befristet. Die Position bietet eine leistungsgerechte Einstufung von 3.049 bis 3.721 EUR brutto monatlich, mit der Option auf eine langfristige Anstellung.

Dienstort ist die Schwarzstraße 44; Einsatzort Gesundheitsamt erfordert Flexibilität und Teamfähigkeit. Sie arbeiten eigenverantwortlich, koordinieren Termine, bearbeiten den Posteingang und nehmen Anfragen entgegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Sekretariats- oder Verwaltungsausbildung.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Führerschein Klasse B.
• Einfühlungsvermögen.
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten übernehmen.
• Anfragen entgegennehmen, bearbeiten und Auskünfte erteilen.
• Postein- und -ausgang bearbeiten, Abwesenheitsverwaltung und Terminkoordination.
• Aktenevidenz führen und diverse Bürotätigkeiten übernehmen.
• Vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes selbstständig erledigen.

Kenntnisse

Abschlussprüfung

Belastbarkeit

Flexibilität

Eigenverantwortung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Führerschein B

Einfühlungsvermögen

Fremdsprachenkenntnisse

Ausbildung

Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung

Jobbeschreibung

Sekretär:in im Gesundheitsamt (m/w/d)

• Vollzeit
• 3.049 - 3.721 EUR brutto
  Einkommensband 6
• ab sofort

Das Aufgabengebiet

• Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.
• Sie nehmen Anfragen entgegen, bearbeiten diese und erteilen kompetent Auskünfte.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzverwaltung und die Terminkoordinationen.
• Sie führen die Aktenevidenz und übernehmen diverse Bürotätigkeiten.
• Sie erledigen selbstständig und in Begleitung vielfältige Aufgaben auch außerhalb des Amtsgebäudes.

Ihr Profil

• Lehrabschlussprüfung oder Fachschulabschluss oder gleichwertige Ausbildung
• Belastbarkeit und Flexibilität
• eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Führerschein Klasse B
• Einfühlungsvermögen
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 9.10.2026
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der Schwarzstraße 44
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.