Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin für die Verwaltung – Stadtamt St. Valentin

Sanktvalentin; Österreich; Remote; EUR 28.000 - 34.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadtamt St. Valentin sucht eine/n Mitarbeiter/in für die Verwaltung in Vollzeit (40 Stunden/Woche) im Stadtamt St. Valentin – Stadtamtsdirektion/Sekretariat. Der Einstieg erfolgt sofort.

Aufgabengebiet umfasst Postbearbeitung, Protokollführung, Terminmanagement und Mitarbeit im Personalbüro. Erwartet werden gute MS-Office-Kenntnisse, Rechtschreibung sowie Teamfähigkeit; Bereitschaft zu Überstunden und Weiterbildung ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Bürger.
• Vollständige Handlungsfähigkeit und einwandfreies Vorleben.
• Gültiger Führerschein der Gruppe B.
• Abschluss: AHS-/BHS-/HAK-/HASCH-/HLW-/HBLA oder kaufmännischer Lehrabschluss.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen.
• Terminmanagement.
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben.
• Mitarbeit im Personalbüro.
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung von Aufträgen der Stadtamtsleitung.
• Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Abteilungen.

Jobbeschreibung

Stellenausschreibung eines Mitarbeiters/einer Mitarbeiterin für die Verwaltung – Stadtamt St. Valentin

Die Stadtgemeinde St. Valentin verstärkt ihr Team um eine/n Sachbearbeiter/in für 40 Stunden/Woche im Stadtamt St. Valentin – Stadtamtsdirektion/Sekretariat Arbeitsbeginn ab sofort

Ihr Aufgabenprofil

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, allgemeine Korrespondenz, Protokollführung bei Sitzungen, uvm.
• Terminmanagement
• Ablageorganisation und Erledigung von Dokumentationsaufgaben
• Mitarbeit im Personalbüro
• Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen
• Bearbeitung von Aufträgen der Stadtamtsleitung
• Bereitschaft zur Mitarbeit in anderen Abteilungen

Ihre Qualifikationen für unser Team

Allgemeine Aufnahmebedingungen:

• Österreichische Staatsbürgerschaft oder EU-Bürger
• Volle Handlungsfähigkeit und einwandfreies Vorleben
• Persönliche und fachliche Eignung
• Männliche Bewerber müssen den Präsenz- bzw. Zivildienst abgeleistet haben
• Gültiger Führerschein der Gruppe B
• AHS-, BHS-, HAK-, HASCH-, HLW- ,HBLA Abschluss oder kaufmännischer Lehrabschluss

Erwünschte Aufnahmeerfordernisse:

• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (v.a. MS Office)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Lösungs- sowie Teamorientierung
• Bereitschaft zu Überstunden (Protokollführung bei Sitzungen)
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Ablegung der Gemeindedienstprüfung
• Objektivität, Kritikfähigkeit
• Belastbarkeit, Genauigkeit, Offenheit
• sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Persönliche und zeitliche Flexibilität
• Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft, sowie gutes Auftreten und Geschick im Umgang mit Bürgern

Die Entlohnung richtet sich nach den Bestimmungen des NÖ Gemeinde-Bedienstetengesetzes 2025 und ist abhängig von Qualifikation und etwaigen Vordienstzeiten, Mindestlohn bei Vollbeschäftigung EUR 2.763,-- brutto, zuzüglich Zulagen, Überbezahlung möglich.

Die allgemeinen Anstellungserfordernisse für den Gemeindedienst müssen erfüllt sein (u. a. Österreichische Staatsbürgerschaft oder uneingeschränkten Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt)

Hinweis nach dem Gleichbehandlungsgesetz: Diese Ausschreibung gilt sowohl für männliche als auch weibliche Bewerber