Teamleitungsassistenz mit flexiblen Stunden & Entwicklung

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.; Linz; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Öffi-Jobticket

Gesundheitsvorsorge

Betriebspension

uvm

Zusammenfassung

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine engagierte Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30 Stunden pro Woche. Sie unterstützen das Team im Sekretariat, koordinieren Termine, organisieren Reisen und bereiten Unterlagen für Meetings vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung sowie sehr gute IT-Kenntnisse (Excel, SAP von Vorteil). Ihre Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau.
• Mehrjährige Berufserfahrung in Administration/Teamassistenz.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (Excel, SAP von Vorteil).
• Hands-On-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz.
• Organisationstalent, hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Abwicklung sämtlicher Sekretariatsagenden (Posteingang, Telefonvermittlung, ...)
• Korrespondenz, Termin- und Kontaktmanagement, Reiseorganisation
• Betreuung von Personalagenden (Zeiterfassung, Abwesenheiten etc.)
• Organisation von Meetings und Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen
• Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Vorbereitende Buchhaltung, Datenpflege, Ablage

Kenntnisse

Excel

SAP

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Problemlösungskompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Matura)

Tools

Office 365

Jobbeschreibung

Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H. in Linz sucht eine engagierte Assistenz der Teamleitung (m/w/d) ab 30 Stunden pro Woche. Sie unterstützen das Team im Sekretariat, koordinieren Termine, organisieren Reisen und bereiten Unterlagen für Meetings vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Administrationserfahrung sowie sehr gute IT-Kenntnisse (Excel, SAP von Vorteil). Ihre Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Problemlösungskompetenz zeichnen Sie aus.