Top-Management-Assistenz | Organisationstalent im globalen Umfeld

DSV - Global Transport and Logistics; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildung

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV – Global Transport and Logistics sucht eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Wien, Vollzeit. Sie hält dem Management organisatorisch den Rücken frei und plant Termine sowie Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetingkoordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen in Deutsch und Englisch, sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Die Stelle bietet Onboarding-Unterstützung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Professionelles, freundliches Auftreten und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Top-Managements bei Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen (DE/EN).
• Verwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen und Reisekosten.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Terminplanung

Reiseplanung

Meetingkoordination

Präsentationen

Vertraulichkeit

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

DSV – Global Transport and Logistics sucht eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Wien, Vollzeit. Sie hält dem Management organisatorisch den Rücken frei und plant Termine sowie Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetingkoordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen in Deutsch und Englisch, sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Die Stelle bietet Onboarding-Unterstützung und Weiterentwicklung.