Managementassistent/in

DSV Road Austria AG; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Schulung und Weiterbildung

Corporate Benefits

Interaktives Onboarding

Zusammenfassung

DSV Road Austria AG in Wien sucht eine Assistenz des Management-Teams, die organisatorisch dem oberen Management den Rücken freihält. Termine planen, Meetings koordinieren, Reisen begleiten, Unterlagen vorbereiten und Präsentationen erstellen – alles in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten selbstständig, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, beherrschen MS Office und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Gute Organisationsfähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Top-Managements bei Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von Planung bis Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen (Deutsch/Englisch).
• Verwaltung administrativer Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Vorbereitung von Sitzungen (Management/Aufsichtsrat/Betriebsrat).

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Job location
Wien, Vienna, AT, 1110
Job Req Nummer: 125158
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Unser Angebot

• Gesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.
• Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.
• Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Du hältst unserem Management organisatorisch den Rücken frei und sorgst für eine professionelle Termin- und Reiseplanung
• Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen (in deutscher als auch englischer Sprache)
• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Du gewährleistest den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratssitzungen und trägst zu deren reibungsloser Durchführung bei

Dein Profil

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das KV-Mindestentgelt beträgt für die Stelle 38.333,40 EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

DSV - Global transport and logistics