Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

DSV Road GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung/Schulungsangebot

Corporate Benefits

Intensive Onboarding

Zusammenfassung

DSV Road GmbH in Wien sucht eine engagierte Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Management organisatorisch, planen Termine und Reisen, koordinieren Meetings und bereiten Unterlagen in Deutsch und Englisch vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören Protokolle, interne Kommunikation sowie die Abrechnung von Spesen und Reisekosten. Flair für eine diskrete, strukturierte Arbeitsweise ist gefragt; Sie arbeiten eigenständig im internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Assistenz des Top-Management-Teams ist Ihnen vertraut.
• Professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten.
• Organisationstalent, selbstständiges und strukturiertes Arbeiten.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift im internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung des Managements bei Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von Planung bis Nachbereitung.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen (deutsch/englisch).
• Ansprechpartner für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten, Spesen und Reisekostenabrechnungen.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.
• Unterstützung bei Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrat- und Betriebsratssitzungen.

Kenntnisse

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

strukturiertes Arbeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wenn du derzeit bei DSV beschäftigt bist und Interesse an einer Position in einem anderen Land hast, wende dich bitte an deinen HR-Partner, um den Bewerbungsprozess und die Anforderungen zu besprechen.

Job Req Nummer: 125158
Arbeitszeitmodel: Vollzeit

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unseren Standort Wien eine Anstellung alsAssistenz des Top-Managements (m/w/d)

Unser Angebot

Gesundheit:Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung:Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits:Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Du hältst unserem Management organisatorisch den Rücken frei und sorgst für eine professionelle Termin- und Reiseplanung
• Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen (in deutscher als auch englischer Sprache)
• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Du gewährleistest den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratssitzungen und trägst zu deren reibungsloser Durchführung bei

Dein Profil

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das KV-Mindestentgelt beträgt für die Stelle 38.333,40 EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

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