Top-Management-Assistenz – Internationales Logistik-Office

Dsv Air & Sea SAU; Wien; Hybrid; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Fortbildung/Weiterbildung

Corporate Benefits

Onboarding

Zusammenfassung

DSV Wien sucht eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Vollzeit. Sie halten dem Management den Rücken frei, planen Termine, Reisen und koordinieren Meetings. Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und interne Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Sie sind zentrale Ansprechpartnerin für Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesenabrechnungen und arbeiten vertraulich. Wir unterstützen Weiterbildung, Onboarding und bieten attraktive Benefits gemäß KV.

Qualifikationen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium.
• Du beherrschst MS Office sicher und arbeitest organisiert.
• Du sprichst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Du hältst unserem Management organisatorisch den Rücken frei und sorgst für eine professionelle Termin- und Reiseplanung.
• Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung.
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen (in deutscher als auch englischer Sprache).
• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen.
• Du gewährleistest den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratssitzungen und trägst zu deren reibungsloser Durchführung bei

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Deutsch (Wort & Schrift)

Englisch (Wort & Schrift)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium (erwünscht)

Jobbeschreibung

DSV Wien sucht eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Vollzeit. Sie halten dem Management den Rücken frei, planen Termine, Reisen und koordinieren Meetings. Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und interne Unterlagen in Deutsch und Englisch.

Sie sind zentrale Ansprechpartnerin für Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesenabrechnungen und arbeiten vertraulich. Wir unterstützen Weiterbildung, Onboarding und bieten attraktive Benefits gemäß KV.