Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

DSV - Global Transport and Logistics; Wien; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildung

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Zusammenfassung

DSV – Global Transport and Logistics sucht eine Assistenz des Top-Managements (m/w/d) in Wien, Vollzeit. Sie hält dem Management organisatorisch den Rücken frei und plant Termine sowie Reisen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Meetingkoordination, Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen in Deutsch und Englisch, sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen. Die Stelle bietet Onboarding-Unterstützung und Weiterentwicklung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium erforderlich.
• Professionelles, freundliches Auftreten und eigenständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Top-Managements bei Termin- und Reiseplanung.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen.
• Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Unterlagen (DE/EN).
• Verwaltung von Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen und Reisekosten.
• Sicherer Umgang mit vertraulichen Unterlagen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

MS Office

Terminplanung

Reiseplanung

Meetingkoordination

Präsentationen

Vertraulichkeit

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Jobbeschreibung

Job Req Nummer: 125158

Arbeitszeitmodel: Vollzeit

DSV – Global Transport and Logistics

Im Jahre 1976 schlossen sich zehn unabhängige Spediteure in Dänemark zusammen und legten den Grundstein für die Erfolgsgeschichte von DSV. Seitdem hat DSV beachtlich Fahrt aufgenommen und zählt heute weltweit zur Top 3 der Speditions- und Logistikdienstleister der Welt. Wir liefern und steuern täglich Supply-Chain-Lösungen für Tausende von Unternehmen – vom kleinen Familienbetrieb bis hin zum internationalen Konzern. Unsere Reichweite ist global, aber unsere Präsenz ist lokal und nah bei unseren Kunden. Das erreichen wir nur über den Einsatz unserer Mitarbeitenden. Ein Job bei DSV bedeutet, Teil eines erfolgreichen und dynamischen Teams von Spezialisten, in einer partnerschaftlich orientierten Unternehmenskultur zu sein. Werde auch du ein Teil von DSV!

Wir bieten in unseren Standort Wien eine Anstellung als Assistenz des Top-Managements (m/w/d)

Unser Angebot

Gesundheit: Wir bieten flexible Arbeitsmodelle nach Absprache.

Weiterentwicklung: Nutze unser breites Schulungsangebot, Online-Lernprogramme und individuelle Trainings, um dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Finanzielle Benefits: Entdecke exklusive Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern mit unseren Corporate Benefits.

Onboarding: Wir begleiten dich mit persönlicher Betreuung und einer interaktiven Online-Onboarding-Option, damit du erfolgreich in deine neue Rolle starten kannst.

Deine Tätigkeiten

• Du hältst unserem Management organisatorisch den Rücken frei und sorgst für eine professionelle Termin- und Reiseplanung
• Du koordinierst Meetings, Sitzungen und Veranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung
• Du übernimmst die Erstellung von Präsentationen, Protokollen und internen Kommunikationsunterlagen (in deutscher als auch englischer Sprache)
• Du bist zentrale Ansprechperson für administrative Prozesse wie Zeiterfassung, Abwesenheiten sowie Spesen- und Reisekostenabrechnungen
• Du gewährleistest den sicheren Umgang mit vertraulichen Unterlagen und Informationen
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Management-, Aufsichtsrats- und Betriebsratssitzungen und trägst zu deren reibungsloser Durchführung bei

Dein Profil

• Die Assistenz eines Top-Management-Teams ist Dir aus Deinen bisherigen Tätigkeiten bestens bekannt
• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Ein professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten ist für Dich selbstverständlich
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest selbstständig und bist stets gut strukturiert
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse runden Dein Profil ab
• In unserem internationalen Arbeitsumfeld überzeugst Du mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift

Starte durch: In einem zukunftsorientierten Beruf und in einer stetig wachsenden Branche mit ausgezeichneten nationalen und internationalen Beschäftigungsaussichten.

Die Vergütung erfolgt auf Basis des Kollektivvertrags für Angestellte Gehaltstabelle Spedition & Logistik 2026 Österreichs, gültige Fassung, mit Überzahlung auf Grundlage von Berufserfahrung und Qualifikation. Das KV-Mindestentgelt beträgt für die Stelle 38.333,40 EUR Brutto jährlich bei einer Vollzeitbeschäftigung.

Unser Kontakt

Elena Sipos

HR Specialist, Recruiting DACH

[e-mail]

DSV – Global transport and logistics

Working at DSV means playing in a different league.

As a global leader in transport and logistics, we have been on an extraordinary journey of growth. Let’s grow together as we continue to innovate, digitalise and build on our achievements.

With close to 150,000 colleagues in over 90 countries, we work every day to offer solid services and meet our customers’ needs and help them achieve their goals. We know that the best way to achieve this is by bringing in new talent, fresh perspectives and ambitious individuals like you.

At DSV, performance is in our DNA. We don’t just work – we aim to shape the future of logistics. This ambition fuels a dynamic environment built on collaboration with world-class team players, accountability and action. We value inclusivity, embrace different cultures and respect the dignity and rights of every individual. If you want to make an impact, be trusted by customers and grow your career in a forward-thinking company – this is the place to be.

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